Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

PDF-файлы являются стандартным форматом для обмена академическими и профессиональными документами и даже данными. Хотя содержимое файлов PDF бесчисленно, его может быть сложно просматривать и манипулировать им, особенно большими файлами или несколькими документами. Именно здесь ИИ может вмешаться и повысить вашу производительность, если ваш рабочий процесс основан на файлах PDF. Проверять Способы разрешить ChatGPT читать PDF-файлы.

1 jg1g2QStj99ERTSyoGRTQ DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

1. Обобщите PDF-файлы с помощью искусственного интеллекта.

Иногда вам просто нужно выделить основные моменты и общую картину из длинного PDF-файла, не увязая в деталях. Или вам может понадобиться быстрый способ узнать, стоит ли вообще читать документ.

Вы можете использовать ChatGPT для бесплатного чтения PDF-файлов, но альтернативы, такие как Microsoft Copilot и Gemini AI, предлагают гораздо больше.

Gemini AI с добавлением Google Workspace может получить доступ к Google Drive и PDF-файлам в нем. Чтобы суммировать PDF-документ, просто зайдите в Gemini, затем попросите его получить доступ к документу и предоставить вам краткое описание.

Чтобы эта функция работала правильно, вам необходимо дать PDF-файлам уникальные описательные имена. Затем подобная подсказка может заставить Gemini суммировать PDF-файл:

Дайте мне полное описание документа «Сахарный диабет.pdf» на Google Диске.

Gemini предоставляет краткое, хорошо организованное изложение PDF-файла, охватывающее большинство тем, включенных в исходный документ.

1cAAtZg8cOttinocRoc5rlg DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Намекать: Заключение имени документа в кавычки помогает избежать путаницы.

Microsoft Copilot, доступ к которому можно получить через Microsoft Edge, немного удобнее Gemini. Он может напрямую обращаться к PDF-файлам, поэтому вам не нужно загружать их и открывать модель AI на другой вкладке. Copilot также предлагает сводную подсказку, которая упрощает начало работы.

При использовании подсказок пишите @Эта страница В окне подсказки контекст Copilot будет установлен для открытого PDF-файла. Вы можете получить сводку, используя следующую подсказку:

Дайте мне полное описание этой страницы.

1zmAndd8HA03yC 8f0XkZ1g DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Формулировка претензии также влияет на полученное вами резюме в формате PDF. Ключевое значение имеет экспериментирование с методами стимуляции!

2. Общайтесь с PDF-файлами

Возможно, вы захотите выйти за рамки простого извлечения базовой информации из файла PDF и понять, что это значит. Чат-боты на базе искусственного интеллекта позволяют вам взаимодействовать с PDF-файлами, как если бы вы были опытным помощником. Вы можете задавать вопросы о содержании PDF-файла на естественном языке. ИИ проанализирует ваш запрос, поместит его в контекст документа и предоставит соответствующие ответы.​​​​​

Существует множество инструментов искусственного интеллекта, которые ответят на ваши вопросы по PDF. Большинство этих шаблонов поддерживаются ChatGPT, но их разработчики обучили их работе с файлами PDF. Если вы предпочитаете пользоваться громкими именами, Gemini и Copilot — идеальные решения.

Google Gemini использует тот же процесс, что и раньше: загружает PDF-файл с Google Диска и задает вопросы о нем. Небольшое раздражение заключается в том, что ИИ Gemini иногда требуется подталкивание для доступа к вашим файлам. Если запрос не совсем правдив, они в конечном итоге ответят, что не могут получить доступ к файлам PDF из соображений безопасности и конфиденциальности.

1BmTxTw3dhdh0DYw7fqpm6g DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Хитрость здесь заключается в том, чтобы побудить Близнецов сначала получить доступ к PDF-файлу, а затем задавать вопросы. Начните с одного вопроса о вашем PDF-файле, чтобы попросить Gemini взаимодействовать с вашим контентом, доступным на Диске. Затем задайте еще вопросы. Подобная подсказка может начать разговор:

Что говорит файл «Сахарный диабет.pdf» на моем Google Диске о лечении людей с диабетом, у которых также есть сердечно-сосудистые заболевания?

Как только вы получите ответ, вы можете приступить к остальным вопросам, один за другим.

1yny7wB tPdqDv i1tBeTvA DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Разговорный стиль Microsoft Copilot уникален, когда дело доходит до общения с PDF-файлами. Не забудьте пометить PDF-файл тегом @This page, чтобы ограничить ответы содержанием документа. Я задал тот же вопрос на Copilot с подсказкой ниже:

Какое медикаментозное лечение лучше всего подходит диабетикам, страдающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, по мнению @этой страницы?

1RmhjEyjLGNERm0y 79GFMQ DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

3. Получите ключевую информацию из нескольких PDF-файлов с помощью ИИ.

Если ваш поиск охватывает более одного PDF-файла, ограничение на один файл в Gemini и Copilot может помешать прогрессу. Google NotebookLM, одна из лучших моделей на базе искусственного интеллекта, может прийти вам на помощь. Вы можете загрузить или ввести свои заметки, и NotebookLM ответит соответствующим образом. Самое приятное то, что вы также можете загружать PDF-файлы.

NotebookLM позволяет вам делать отдельные заметки для каждого обсуждения, предоставляя безграничные возможности для ваших исследований. Например, вы можете сравнить отчеты компаний за разные годы или ссылаться на научные статьи и мгновенно получить представление о документах. NotebookLM также мгновенно предоставляет сводную информацию о каждом PDF-файле.

1gfOj8DBmiFfPSNIVxT0Oew DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Например, я загрузил в NotebookLM две лекции в формате PDF о двух разных заболеваниях. Затем я задал вопрос, для ответа на который требуется контекст из обоих файлов:

В чем разница в медикаментозном лечении ишемии миокарда и острого коронарного синдрома?

1dHn8q JBO7lHZIlUz16f0Q DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

NotebookLM также цитирует любые предоставленные факты. Вы можете нажать на каждую цитату, чтобы еще раз проверить, действительно ли информация взята из ваших PDF-файлов. Предлагаемые вопросы являются бонусом, потому что они не только избавляют вас от беспокойства по поводу правильных подсказок, но и дают дополнительную информацию, если вы не подумали задать вопрос раньше. Проверять Инновационные инструменты искусственного интеллекта для улучшения вашей карьеры.

4. Создавайте тесты из PDF-файлов с помощью искусственного интеллекта.

Будь то обучение, оценка сотрудников или образование, ИИ может помочь вам учиться на PDF-файлах. Инструменты искусственного интеллекта могут анализировать содержимое PDF-файла и создавать соответствующие тесты или когнитивные тесты на основе содержащейся в нем информации.

Когда дело доходит до создания викторин, Copilot работает лучше, чем Gemini. Gemini тоже работает, но вопросы очень ясные. Простая подсказка, подобная приведенной ниже, позволит создать полезный тест в Copilot:

«Создайте тест с несколькими вариантами ответов на странице @This».

1puHy72bydOc2z0bdM01 7A DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Хотя вопросы могут быть более простыми, они отлично подходят для быстрого повторения. К сожалению, второй пилот забыл включить ответы на вопросы, а когда его попросили дать мне ответы, он решил не сотрудничать. Обязательно попросите их также включить ответы в исходное приглашение.

1neEexLB 4HPnPg B4jqtHA DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

NotebookLM — более мощная модель для создания тестов. Способность NotebookLM использовать несколько файлов PDF позволяет создавать тесты, охватывающие различные темы, для комплексной оценки. Попробуйте эту подсказку:

«Составьте тест с несколькими вариантами ответов из трех источников. Он должен содержать 10 вопросов. Дайте и ответы».

1Or7pQMz8wz0B5hqBuEEiKg DzTechs | Как искусственный интеллект может упростить работу с PDF-файлами

Эти предложения о том, как работать с PDF-файлами с помощью ИИ, — это только начало. По мере развития технологии искусственного интеллекта способы взаимодействия с PDF-файлами, несомненно, станут более сложными и продвинутыми. Помните, что искусственный интеллект призван помогать вам, а не заменять ваше критическое мышление. Всегда проверяйте информацию и консультируйтесь с экспертами, особенно в чувствительных областях. Теперь вы можете просмотреть Приложения ChatGPT для анализа и общения с документами и PDF-файлами.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке