Сравнение бесплатных и платных планов Asana: стоит ли переходить на новую версию?

Asana — отличное веб-приложение для управления вашей командой и задачами, и вы можете использовать его бесплатно или за плату. Конечно, бесплатная версия Asana имеет меньше функций, чем платная, но многие небольшие команды находят ее более чем достаточной для своих различных нужд.

Если вы не уверены, бесплатный или платный план от Asana больше всего подходит для требований вашей команды, вот сравнение планов. Мы давно используем Asana, поэтому рассмотрим функции как бесплатной, так и платной версии, а также основные отличия, о которых следует помнить. Проверять Лучшие советы по асанам, которые вам нужно знать.

Отзывы | Бесплатный и платный план Асана 1 | 16qSkeQqmv7EHZt3kG21fYQ DzTechs

Что такое приложение Асана?

Asana — это веб-приложение, предназначенное для управления задачами и проектами. Его создали Дастин Московиц (основатель Facebook) и Джастин Розенштейн. Asana была разработана, чтобы помочь рабочим группам более эффективно планировать, организовывать и выполнять свои операционные задачи для проектов или предприятий. Изначально приложение было создано для координации действий членов команды Facebook. Тогда разработчик понял, что Asana может помочь каждой команде или организации достичь своих целей.

Если у вас нет специального места для работы или удаленной работы с некоторыми членами вашей команды или клиентами, это приложение разработано для того, чтобы помочь вам достичь ваших карьерных целей. Asana предназначена для того, чтобы помочь руководителю команды отслеживать ход работы и способствовать эффективному сотрудничеству команды. Asana позволяет разделить проект на задачи, назначать их членам команды и отслеживать уровень и выполненные задачи. Это помогает членам команды сократить количество совещаний и избежать повторной отправки электронных писем без видимой пользы. Проверять Основные советы по эффективному управлению удаленными членами команды.

Что включает в себя бесплатный план от Asana?

Отзывы | Бесплатный и платный план Асана 2 | 1м ZMflFJ63 OPrHaQxdCzQ DzTechs

Бесплатный план Asana отлично подходит для управления проектами для частных лиц и малого бизнеса. Этого может быть достаточно, если вы собираетесь использовать его только для управления личными задачами или автономными проектами.

Создав бесплатную учетную запись Asana, вы сможете:

  • Создавайте и назначайте задачи разным членам команды.
  • Просматривайте свои задачи в разных макетах (представление списка, представление доски, представление календаря).
  • Вы можете добавить до 15 членов команды и сотрудничать с ними.
  • Интеграция с другими приложениями, такими как Slack, Harvest и Gmail.
  • Создайте два разных типа учетных записей (корпоративная или рабочая).
  • Получите доступ к некоторым бесплатным шаблонам проектов Asana для более быстрой идентификации задач и проектов.
  • Настройте свои команды соответствующим образом (например, дизайн, маркетинг, эксплуатация), а затем пригласите ответственных людей в каждую команду.
  • Используйте мобильное приложение Asana для управления проектами на ходу (доступно для iOS и Android).

С бесплатным планом от Asana вы можете легко работать с небольшой командой, разбивать свои проекты на управляемые задачи и устанавливать сроки выполнения. По мере приближения крайнего срока Asana будет отправлять вам электронные письма с напоминанием о необходимости идти на работу.

Самый большой недостаток бесплатного плана от Asana заключается в том, что вы не можете работать с большой командой. Вы можете сотрудничать только с ограниченным числом людей и не можете создавать частные проекты.

Это означает, что любой проект, над которым вы работаете, будет виден всем членам вашей команды. Кроме того, компаниям или командам, которым необходимо создавать специальные проекты и назначать зависимости между задачами, бесплатной версии Asana будет недостаточно.

Что вы получаете в платном плане от Asana

Отзывы | Бесплатный и платный план Асана 3 | 1gVjH dtpBvpNh5akysLnKQ DzTechs

Подумайте об обновлении, если бесплатная версия Asana не соответствует вашим целям или целям вашей команды. Это не будет стоить дорого и поставляется с большим количеством полезных дополнений. Платные планы Asana разделены на уровни в зависимости от ваших потребностей. Платные планы имеют фиксированную месячную ставку на пользователя, но ежегодная оплата дает вам скидку.

Доступны следующие планы: Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan и Asana Enterprise Plan.

В плане Asana Premium вы получаете набор функций, которые позволяют более эффективно управлять командой среднего размера, хотя они не предоставляются, если только ваш проект не выиграет от них.

Чтобы помочь вам принять решение, взгляните на некоторые функции Asana Premium:

  • расписание уроков: Asana Premium позволяет создавать планы проектов с реалистичными сроками, выявлять любые временные конфликты и вносить изменения по мере необходимости. Это означает, что вы также можете видеть, могут ли (и где) ваши сроки пересекаться, что отлично подходит для эффективного планирования. Поскольку он интегрируется с Asana и изменяется в режиме реального времени, это более эффективный тип Диаграмма Ганта.
  • модели: Подумайте о Google Forms, но об Asana. Формы позволяют вам собирать информацию об опросах от членов команды, что сокращает ориентацию, которую вам пришлось бы делать в противном случае.
  • Посмотреть прогрессОтслеживайте ход выполнения и завершение задач с помощью представления хода выполнения и корректируйте подходы к управлению по мере необходимости, чтобы убедиться, что ваша команда находится на пути к достижению целей проекта.
  • Вехи: вы также можете установить вехи в качестве критических индикаторов прогресса, чтобы помочь уточнить цели проекта и поддерживать мотивацию вашей команды. Это важный показатель, учитывая, насколько важно убедиться, что все члены команды смотрят на приз и понимают коллективные цели, над которыми нужно работать.
  • приоритетная поддержка: обойдите очередь ожидания и получите необходимую помощь, если у вас есть запрос в службу поддержки Asana или вам нужны советы по устранению неполадок.
  • Зависимости задач: Зависимости задач отлично подходят для организации проектов, требующих серии задач, потому что они позволяют указать задачу как зависимую от другой задачи и порядок, в котором они должны быть выполнены.
  • Встроенные и настраиваемые шаблоны Asana: вы можете использовать шаблоны проектов Asana, чтобы легко добавлять новые рабочие процессы в Asana, а не создавать их с нуля. Они уже разработаны для различных вариантов использования, таких как маркетинг, управление персоналом или информационные технологии. Однако вы можете изменить формы по мере необходимости в соответствии с потребностями вашей команды. С премиум-аккаунтом вы также можете создавать пользовательские шаблоны проектов для своей команды и делиться ими с общественностью, чтобы другие могли их использовать.
  • Приборная доска: просмотр организованного обзора хода выполнения ваших проектов с помощью панели инструментов. Он предоставляет настраиваемые диаграммы в реальном времени, которые помогут вам увидеть, где бизнес отклонился или отклонился от курса, с возможностью экспорта в PNG и последующего обмена ими с заинтересованными сторонами.
  • Сохранить расширенный поиск: Если вам сложно просмотреть все проекты вашей команды для конкретной записи, расширенный поиск позволит вам найти и сохранить задания с определенными критериями для использования в будущем.

Более подробное описание функций Asana Premium см. в руководстве. Асана Премиум.

Если вы хотите попробовать асану, прежде чем решите совершить ее, вам повезло. Asana предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию для планов Premium и Business. Проверять Несколько советов по эффективной оценке производительности вашей команды.

Сравнение бесплатного и платного планов Asana: стоит ли обновляться?

Прямого ответа на этот вопрос нет. Чтобы решить, является ли обновление хорошей идеей, вы должны сначала подумать, для чего вы будете использовать Asana.

Вот наиболее важные факторы, которые следует учитывать:

  • Размер вашей команды: Обновите, если у вас есть проекты, требующие более 15 членов команды.
  • Характер вашего проекта: вам придется обновиться, если в ваших проектах есть зависимости задач, конфиденциальная информация, которая должна оставаться конфиденциальной, или если вы можете воспользоваться приоритетной поддержкой.
  • Доступные альтернативы: Хотя Asana великолепна, вы можете попробовать другие приложения для управления проектами, которые могут лучше удовлетворить ваши потребности. Попробуйте Trello, если вы считаете, что будете более продуктивны с его макетом и функциями. Или, если вы рассматриваете ClickUp, вот он Сравнение ClickUp и Asana Чтобы помочь вам решить, какой из них предлагает лучший опыт.

Бесплатный или платный план: легко выполняйте задачи Asana

Если вы все еще хотите обновить свою учетную запись Asana после рассмотрения этих факторов, сделайте это, особенно с бесплатной пробной версией. Мы надеемся, что сравнение бесплатного и платного плана от Asana поможет вам принять правильное решение.

Если предложения Asana не соответствуют потребностям вашего проекта, поищите другие приложения для управления проектами с более разнообразными функциями. Теперь вы можете просмотреть 10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке