Лучшие дополнения Microsoft Word для повышения производительности

Microsoft Word объединяет множество полезных функций и возможностей в одной программе. Но это не ограничивается его встроенными функциями. Возможно, вы хотели бы иметь штатного переводчика, который сможет переводить документы с одного языка на другой. Или, может быть, вам нужна функция корректуры, которая может прочитать вашу работу вслух. Word может не иметь этих функций, но вы можете щелкнуть по ним, чтобы установить надстройки.

Надстройки предоставляют простой способ расширить функциональные возможности Word. Расширяя возможности Word, эти инструменты не только упрощают вашу работу, но также могут повысить производительность. Подобно надстройкам браузера, которые позволяют выполнять определенные действия, не покидая веб-сайт, надстройки Word позволяют выполнять многие функции, находясь внутри документа.

Это лучшие надстройки Word, которые вам следует использовать.

1. Проверка согласованности

Хотя Word имеет встроенный инструмент грамматики и правописания, он может оказаться Проверка согласованности Это очень полезно при создании профессионального документа. Это дополнение может сделать больше, чем встроенная программа проверки грамматики. Например, документ будет проверен на предмет расстановки переносов, изменений в написании, чисел в предложениях, сокращений в нескольких формах, опечаток и т. Д.

Вам просто нужно нажать кнопку «Сканировать», и программа проверки согласованности сделает всю работу за вас. Например, если вы используете слово «электронная сигарета» в одном предложении и «электронная сигарета» в другом, это дополнение определит эти различия и отобразит результаты, чтобы вы могли внести исправления.

2. DocuSign

вы можете DocuSign для Word От записи и отправки электронного документа, не покидая Word. Он также позволяет отправлять документы кому-то другому для получения электронной подписи, пока вы находитесь в Microsoft Word.

https://youtu.be/_OrA0qxRY2M

Он поставляется с функцией перетаскивания, которая позволяет вам поставить знак в том месте, где вы хотите, чтобы получатели подписали. DocuSign for Word является чрезвычайно безопасным, поскольку он соответствует юридическим стандартам электронной подписи, которые обеспечивают надежное хранение всех подписей при управлении цифровыми транзакциями.

3. Текст вслух

Ваши коллеги или начальство часто советуют вам проверять вашу работу? TextAloud Это все, что вам нужно. Это дополнение читает ваш документ вслух, чтобы вы могли услышать, как звучит ваш документ, а также выявить и исправить любые ошибки.

Вы можете прослушать весь документ или просто выбрать его часть. Если звук нечеткий или слишком быстрый, вы можете изменить скорость и выполнить другие настройки, чтобы придать ему приятный вид.

4. Вкладки Office

Если вы работаете с большим количеством документов, можно Офис Tabs Помогая вам эффективно управлять им, предоставляя вам доступ ко всему сразу, пока вы все еще находитесь в Word. Вкладки Office позволяют легко получить доступ к файлам, создав вкладку для каждого файла.

Это снижает потерю производительности при поиске файлов или переключении между окнами панели задач. Таким образом, это не только помогает повысить производительность, но и облегчает вашу работу.

5. Диктовать

диктат Это бесплатное и простое дополнение для Microsoft Word. Как и Cortana и другие голосовые помощники, Dictate использует распознавание речи для преобразования слов в текст. После установки надстройки вы увидите опцию «Диктовка» вверху справа от панели.

Просто нажмите кнопку «Пуск» (в меню диктовки) и начните говорить. Всякий раз, когда он будет продиктован, текст, интерпретируемый этим дополнением, будет отображаться в соответствующем поле. Использование диктовки быстрее, чем набор текста, и может значительно повысить производительность.

6. Пикит

который Возьми это - это надстройка Microsoft Word, которая предоставляет огромную библиотеку изображений с высоким разрешением, клип-артов и отличные дизайнерские идеи для создания привлекательных документов. Если вы используете Word для создания информационных бюллетеней, брошюр и шаблонов, Pickit может помочь вам придать вашим презентациям профессиональный вид.

https://youtu.be/7S15hj7b15c

Более того, вы также получаете огромный выбор векторных изображений, иллюстраций и стоковых фотографий, оптимизированных для Word, а также советы и идеи, которые помогут вам создать потрясающую профессиональную копию.

7. Переводчик

Это дополнение работает на Microsoft Translator Это помогает переводить слова и фразы в документе. Надстройка «Переводчик» обеспечивает самый простой способ перевода текста в документе Word. Как только вы выделите текст, который хотите перевести, это дополнение автоматически определит язык и переведет текст на целевой язык.

تغليف

Дополнения могут полностью изменить то, как вы используете Microsoft Word. Именно ваш рабочий процесс определит, какой из них лучше всего подходит для вас. Другие достойные надстройки Microsoft Word включают: Проверка словаря, Handy Calculator, Finder и QR Office.

Знаете ли вы о каких-либо других полезных надстройках Microsoft Word, которые, по вашему мнению, заслуживают в нашем списке? Поделитесь с нами в разделе комментариев ниже.

Перейти к верхней кнопке