10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса

Программное обеспечение для управления проектами бывает всех форм и размеров. Например, Trello помогает вам отслеживать, что вы делаете, Slack позволяет вам общаться с членами команды, а Zoho лучше всего работает, когда вы хотите управлять несколькими проектами или подпроектами.

Однако найти лучший инструмент для управления проектами, отвечающий вашим потребностям, непросто. Не все пользователи ищут все функции, у разных типов бизнеса разные потребности, мы постараемся сосредоточиться на некоторых из лучших бесплатных инструментов управления проектами, которые обрабатывают проекты по-разному. Давайте начнем.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 1 | Скриншот 2018 12 24 в 3.00.10 DzTechs

Лучшие инструменты для управления проектами

1. Проект Ганта

Начнем список с проекта Ганта. Это бесплатный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который помогает вам управлять диаграммами Ганта (тип слайд-диаграммы, показывающий расписание проекта).

С помощью Gantt Project вы можете управлять несколькими проектами, создавать и назначать им задачи, а также устанавливать сроки. Инструмент Ганта позволит вам расставить приоритеты для этих задач. Более одного пользователя? Гант может обрабатывать профили ролей и назначать рабочие дни.

Как следует из названия, вы можете создавать и экспортировать отчеты в формате Ганта с форматами PDF, HTML, CSV, iCal, Microsoft Project и Pert, которые затем можно импортировать в другие программы.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 2 | Бесплатное программное обеспечение для управления проектами для бизнеса 1 DzTechs

Положительные:

  1. Бесплатный и открытый исходный код
  2. Назначьте роли
  3. Множественные проекты и задачи через него
  4. Экспорт отчетов в другие программы

минусы:

  1. Нет интеграции с облачным хранилищем (обмен файлами)

Платформа: Windows, Mac, Linux

Скачать Проект Ганта (Бесплатно)

2. Trello

Trello использует планирование производительности Канбан (то есть делит задачи на «сегодня», «завтра» и «позже»). Мы, в Dz Techs, используем его ежедневно, чтобы предоставлять полезную информацию и публиковать идеи, которые, по нашему мнению, помогут нашим пользователям принимать решения и решать проблемы. Даже Trello используется Google

Вы начинаете с создания проекта, известного как картина. На каждой панели есть столбцы, такие как «Идеи», «Действия», «Действия», «Обзор», «Устранение неполадок» и т. Д. Затем вы создаете карточки в каждом столбце для отдельных задач. Итак, в нашем случае каждая карточка - это ключ к сообщению. Я поместил это в колонку идей. Затем он переносится на работу, когда я пишу статью, и исполняется, когда она публикуется. Вы можете устанавливать теги, обсуждать их с командой и выполнять задачи. Вот еще один пример BufferApp.

Внутри каждой карточки вы можете добавлять описание, ссылки, фотографии, прикреплять файлы, создавать задачи и общаться с другими членами команды. Trello поставляется с мощным API, который работает с другими поставщиками облачных услуг, такими как Google, IFTTT для автоматизации, Slack для связи, Gmail, Salesforce и другими. Это делает Trello отличной электростанцией.

Trello бесплатен, но план Premium (9.99 доллара США) увеличит размер файла с 10 МБ до 250 МБ, что позволит неограниченное количество интеграций (бонусов), приоритетную поддержку и доступ к инструментам управления командой.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 3 | Скриншот 2018 12 24 в 2.39.22 DzTechs

Положительные:

  1. мультиплатформенный
  2. Интегрируется через API
  3. визуально привлекательный

минусы:

  1. В нем отсутствуют интуитивно понятные способы архивирования / удаления карточек, и он не идеален для управления очень большими проектами.

Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, на основе браузера

Скачать Trello (Фримиум)

3. Сотрудничество в саду

Вы работаете в среде, где выкатывается много билетов? Например, у вас есть компания, которая полагается на поддержку клиентов? Orchard Collaboration поможет вам управлять различными проектами в бесплатной среде с открытым исходным кодом, где вы можете получать билеты и решать проблемы пользователей.

Коммуникация с членами команды и клиентами проста. Приложение будет интегрировано с GIT, чтобы вы могли использовать тикеты. Каждый проект может иметь подпроекты и контрольные точки, чтобы отслеживать прогресс во времени. Вы можете создавать вики (страницы в стиле Википедии, например, страницу часто задаваемых вопросов), приглашать команду или даже клиентов и назначать им разрешения.

Управление билетами - вот где сияет Orchard. Получайте электронные письма о поднятых и обученных билетах, настраивайте ответы, создавайте уровни, настраивайте макеты, автоматизируйте различные аспекты, используйте встроенные формы и многое другое.

Orchard Collaboration можно использовать бесплатно, но его может быть очень сложно установить. Вам нужно будет установить его на SQL-сервере или другом аналогичном сервере управления базами данных. И как только вы это сделаете, у вас появится простая и эффективная CMS. Не знаю, как это сделать. Аутсорсинг на Fiverr или Freelancer.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 4 | Бесплатное программное обеспечение для управления проектами для бизнеса 3 DzTechs

Положительные:

  1. Бесплатный и открытый исходный код
  2. Мощная система управления билетами
  3. Нет ограничений на билеты, проекты или участников

минусы:

  1. SQL Server, веб-интерфейс

Платформа: SQL или другие серверы баз данных

Скачать Сотрудничество в саду (Бесплатно)

4. Врайк

Wrike - это программное обеспечение для управления проектами для предприятий, использующих другой подход. Это позволит вам создавать блоки для каждого действия. Получая подсказки от приложений Google Диска, Wrike позволит вам создавать и редактировать документы в режиме реального времени. Взяв некоторые функции из проекта Ганта, он будет генерировать диаграммы Ганта.

Вы можете создавать проекты, создавать и назначать задачи, а также создавать вехи для отслеживания целей. Если у вас большая команда, средства администрирования Wrike действительно эффективны и безопасны. Это даст вам Канбан-представление проекта, в котором вы можете создавать задачи и перемещать их по столбцам. Существует поддержка поставщиков облачных хранилищ, а хранилище Wrike объемом до 2 ГБ бесплатно для пользователей. Другие функции включают отслеживание времени, отслеживание целей, процесс утверждения и многое другое.

Бесплатный план предоставляет вам задачи, доски, возможность обмениваться файлами и 2 ГБ хранилища. Вам придется выложить 9.99 доллара на управление командами и клиентами, увеличение лимитов хранилища, добавление до 15 пользователей и создание расширенных отчетов. Следующий план - 24.99 доллара США, который открывает больше учетных записей пользователей, интеграцию API для таких сервисов, как Salesforce, 50 ГБ пространства, календарь и учет времени. Для большинства пользователей бесплатный план подходит.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 5 | Бесплатное программное обеспечение для управления проектами для бизнеса 4 DzTechs

Положительные:

  1. مجاني
  2. Диаграммы Ганта
  3. Предложение поддержки Kanban.
  4. Совместная работа над файлами
  5. Визуальное представление

минусы:

  1. Ничего

Платформа: Windows, Mac, Android, iOS

Скачать Wrike (Фримиум)

5. Просьба

Quire - это бесплатный инструмент для управления проектами, который по-новому основан на досках Trello. Это совершенно бесплатно и на данный момент не имеет тарифного плана.

Доска в стиле канбан, на которой вы можете создавать проекты и задачи, назначать людей и сроки выполнения этих задач, а затем в конечном итоге совместно работать над этими задачами для достижения общих целей. Вы можете перетаскивать не только карты, но и отдельные миссии, что дает вам больше гибкости по сравнению с Trello, где миссии ограничены картами. Наконец, вы можете присваивать рейтинги, чтобы быстрее находить их.

Так чем же он отличается? Quire отличается от Trello тем, что предоставляет древовидную структуру, которая позволяет легко копаться в проектах и ​​задачах / подзадачах. Еще одна интересная функция - чат в реальном времени, где вы можете отправлять мгновенные сообщения.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 6 | Бесплатное программное обеспечение для управления проектами для бизнеса 5 DzTechs

Положительные:

  1. бесплатный инструмент
  2. рабочий чат
  3. Интеграция с облачным хранилищем
  4. древовидная структура с макетом канбан

минусы:

  1. нет API

Платформы: веб-браузер, Android, iOS

Скачать десть (Бесплатно)

6. Зохо-спринты

Zoho предлагает ряд продуктов и услуг, и одним из них является Zoho Sprints, гибкое и масштабируемое программное обеспечение для управления проектами как для малого, так и для среднего бизнеса. Работаете в быстро меняющейся среде?

Zoho Sprints поставляется с такими функциями, как возможность управлять невыполненными работами и регистрировать оплачиваемые часы. Если вы фрилансер или часами торгуете долларами, мы проведем анализ. Бесплатный план подходит для 3 пользователей и 10 проектов. Если вы чувствуете, что ваша команда и клиенты растут, вы можете перейти на тарифный план за 50 долларов с 10 проектами и XNUMX пользователями.

Он отличается от остальных тем, что поставляется с настраиваемой вкладкой макета, панелью стиля канбан и панелью времени для отслеживания времени. Zoho Sprints больше подходят для проектов малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

Положительные:

  1. Табличка в стиле канбан
  2. Следите за временем
  3. Отчеты
  4. Отслеживание просроченной задолженности

минусы:

  1. Ограниченный бесплатный план

Зохо Спринтс (Бесплатно)

7. Оживить Скрам

Если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения, вам следует взглянуть на VivifyScrum. Одностраничное приложение, которое поможет вам управлять проектами и задачами, отслеживать часы выставления счетов, генерировать счета и отслеживать невыполненные задания. Все это в функциональном пользовательском интерфейсе, который черпает вдохновение не только в Kanban, но и в доске в стиле Scrum. Вы можете выбирать между ними.

Бесплатный план включает неограниченное количество досок, задач, пользователей и элементов с лимитом 20 МБ на доску. Если вам нужно больше места для хранения или дополнительные функции, такие как выставление счетов, учет рабочего времени и управление командой, вам придется выполнить обновление за 8 долларов.

Положительные:

  1. Управление временем
  2. Управление счетами
  3. Канбан и Скрам

минусы:

  1. Ограниченный бесплатный план
  2. Нет приложений ни для одной операционной системы

Платформы: онлайн

Скачать VivifyScrum (Фримиум)

8. Открытый проект

Open Project - это поддерживаемое сообществом программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом, которое вы можете загрузить и разместить самостоятельно. Это означает, что вы можете использовать свои собственные серверы или даже локальную машину. Open Project позволит вам создавать информационные панели и вики, задачи, отслеживать время, генерировать отчеты Ганта, создавать гибкие или scrum информационные панели, создавать и управлять бюджетами, создавать группы пользователей и назначать роли.

Как видите, это, наверное, самая богатая программа для управления проектами для бизнеса. Единственная проблема в том, что вы не можете установить его на Windows или Mac и нет мобильных приложений. Вам понадобится SQL-сервер на базе Linux, который можно легко купить и отдать на аутсорсинг, но он ограничивает функциональность.

Положительные:

  1. مجاني
  2. самостоятельный хостинг
  3. Следите за временем
  4. Панель Agile или Scrum
  5. Бюджеты

минусы:

  1. Не мультиплатформенный
  2. Вам нужно знать SQL

Платформа: Linux

Скачать Открытый проект (Бесплатно)

9. Jira

Jira - это инструмент, очень похожий на Trello, а это означает, что оба они основаны на концепции технологии Канбан. Однако Jira больше подходит для разработчиков программного обеспечения, в то время как Trello имеет гораздо более широкую аудиторию.

Jira - это инструмент управления проектами, который в основном ориентирован на отслеживание проблем, но не ограничивается этим. С помощью этого инструмента вы можете выполнять основные задачи управления проектами, такие как обновление, мониторинг, отслеживание и т. Д. Это проприетарная программа, которую можно использовать бесплатно для некоммерческих организаций и студентов.

Вы можете создавать новые проекты и выбирать для своих проектов Scrum, Kanban, Agile и другие методологии. Это поможет вам назначить разные методы для разных проектов в соответствии с требованиями. Jira имеет три разных типа: Jira Core, основной инструмент управления проектами, Jira Software, он имеет все основные функции в дополнение к функциям гибкой разработки, а служба Jira Office используется крупными компаниями.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 7 | jiraDzTechs

Положительные:

  1. Панель управления с настраиваемыми графиками и открытыми отчетами

минусы:

  1. В нем отсутствует шифрование с открытым ключом и двухфакторная аутентификация.

Платформа: доступна в облаке или вы можете разместить ее самостоятельно, если хотите использовать ее на мобильных устройствах с Jira Mobile.

Скачать Jira (10 долларов США в месяц до 10 пользователей.)

10. Команда Microsoft

Microsoft Team похожа на Slack в том смысле, что помогает вашей команде общаться с помощью чатов, звонков, совместной работы и обмена файлами. Если вы и ваша команда сильно инвестируете в экосистему Microsoft и используете Office 365, то не что иное, как мышление команды Microsoft.

Лучшее в Microsoft Team - это глубокая интеграция с другими продуктами Office, такими как Word, Excel, PowerPoint, OneNote и т. Д. Вы также можете начать видео- или аудиочат с помощью Skype.

Лучшее | Управление проектами для бизнеса 8 | Асана DzTechs

Положительные:

  1. Создавайте темы в чате
  2. Интеграция с Office 365

минусы:

  1. Невозможно управлять командой, не будучи ее членом.

Платформы: Microsoft Team доступна для Windows, Mac, Android и iOS.

Загрузите Команда Microsoft (Бесплатно с планом Office 365 бизнес).

Какие инструменты для управления проектами лучше всего?

Большинству компаний и профессионалов я бы порекомендовал Trello. Это проверенный и проверенный продукт, который имеет много возможностей и функций в бесплатном плане и может быть доступен на любой платформе.

Если вы фанат и вам нужно что-то более безопасное, подумайте о решениях для самостоятельного размещения, Open Project - хороший выбор.

Quire действительно мощный и совершенно бесплатный, но он может измениться позже в зависимости от страницы с ценами. Так что вы можете это проверить.

Если вы ведете бизнес по поддержке клиентов с постоянным потоком заявок в службу поддержки, я бы порекомендовал сотрудничать с Orchard, который снова является автономным.

Microsoft Team рекомендуется, если вы глубоко инвестируете в экосистему Microsoft Office 365.

Zoho Sprints - это здорово, но вам, возможно, придется обновиться позже по мере роста вашей команды.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке