Лучшие советы и рекомендации по видеоконференцсвязи для людей, работающих из дома

Большинство компаний разрешили своим сотрудникам работать из дома из-за распространения пандемии вируса короны. Все основные встречи и обсуждения в офисе проводятся через приложения для видеоконференцсвязи.

В настоящее время видеоконференцсвязь - лучший способ оставаться на связи с коллегами и быстро делиться любой важной информацией. Тем не менее, вы должны убедиться в нескольких вещах, прежде чем начинать Видеозвонок Чтобы максимально использовать его и избежать неожиданных бедствий.

Статьи | Видеоконференции 1 | Райт бизнес-технологии удаленная работа 2019 Zm2RZfgs DzTechs

Лучшие советы и рекомендации по видеоконференцсвязи

1. Используйте лучшее приложение для видеоконференцсвязи.

Статьи | Видеоконференции 2 | лучшие приложения для видеоконференций ALyQZfgs DzTechs

Вы должны иметь в виду, что для плодотворной видеоконференции вам нужно с умом выбрать правильное приложение. Вы можете обратиться к нашему списку лучших приложения для видеоконференцсвязи и выберите наиболее подходящий в соответствии с вашими требованиями.

Правильное приложение для видеоконференцсвязи должно иметь простой в использовании интерфейс и основные функции, такие как совместное использование экрана, окно чата и т. Д. Кроме того, убедитесь, что вы используете последнюю версию приложения для видеоконференцсвязи, так как вы можете пропустить некоторые интересные функции и любые ошибки. исправления будут в обновленной версии из приложения.

2. Стабильное интернет-соединение.

Статьи | Видеоконференции 3 | стабильный интернет 5AwQZfgs DzTechs

Хорошее общение - это не роскошь, а необходимость, когда вам нужно посетить или провести профессиональную встречу. может вызвать интернет-соединение Низкая пропускная способность может вызвать нарушения зрения и снизить качество звука. Это в конечном итоге приведет к плохому общению и также повлияет на продуктивность встречи.

3. Узнайте о функциях приложения для видеоконференцсвязи.

Статьи | Видеоконференции 4 | Возможности приложения для видеоконференций Jw3QZfgs DzTechs

Прежде чем начать видеовстречу или присоединиться к видеоконференции, убедитесь, что вы знакомы с основными возможностями приложения. Наличие надлежащих знаний о производительности приложения сэкономит вам время во время видеоконференции и упростит вам задачу.

Например, вы должны знать, как отключить или включить звук вызова, необходимые сочетания клавиш и как использовать такие функции, как Совместное использование экрана وдоска в приложении.

4. Заранее поделитесь планом с командой.

Статьи | Видеоконференции 5 | планируйте перед встречей с 4SvQZfgs DzTechs

Очень важно, чтобы ваши коллеги знали цель встречи до ее начала. Таким образом, обмен планом или методологией, которым необходимо следовать до начала собрания, гарантирует, что люди, которые будут присоединяться к собранию, будут знать мотивацию, стоящую за этим.

Вы можете поделиться планом в виде PDF-файла или документа и поделиться им по электронной почте или в любом приложении. Для обмена мгновенными сообщениями.

5. Пунктуальность - залог успеха

Статьи | Видеоконференции 6 | пунктуальность SgvQZfgs DzTechs

Пунктуальность играет важную роль в видеоконференцсвязи. В большинстве случаев участники своевременно информируются о любых запланированных встречах. Вам следует попытаться присоединиться к видеоконференции в указанное время, иначе ваше опоздание задержит график и других участников.

Перед посещением встречи также необходимо очистить объектив камеры в ноутбуке, веб-камере или мобильном телефоне, поскольку любая грязь на объективе может испортить презентацию.

Хорошо, если вы используете Zoom Встречи Для видеоконференций вам не нужно беспокоиться о фоне, поскольку вы можете использовать множество различных фонов, доступных в приложении. Microsoft Teams также добавила аналогичную функцию, которая позволяет Изменить фон.

Кроме того, вы также можете Добавить пользовательские обои в Zoom Meetings, который поможет вам настроить экран видеозвонка в соответствии с вашими предпочтениями.

Еще один важный момент: если вы посещаете профессиональную встречу через смартфон, просто переключитесь в беззвучный режим. Уведомления о звонках или сообщениях могут причинить много неудобств во время видеоконференции.

6. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Статьи | Видеоконференции 7 | удалить разделы 2S3QZfgs DzTechs

Вы должны убедиться, что после того, как вы будете готовы к проведению видеоконференции, на заднем фоне не должно быть ничего, что могло бы отвлечь участников. Вы должны удалить все препятствия в окне камеры, прежде чем начать встречу или присоединиться к ней.

7. Используйте правильное освещение.

Статьи | Видеоконференции 8 | правильное освещение MswQZfgs DzTechs

Когда вы собираетесь присутствовать на видеовстрече, важно убедиться, что вы сидите с подходящим освещением. Яркий фоновый свет может сбить с толку вашу веб-камеру и сделать вас темнее на видео.

Вы также должны позаботиться об угле и положении камеры во время видеоконференции. Камеру следует держать в удобном месте, чтобы участники могли хорошо видеть ваше лицо. Ваше положение во время встречи определяет продолжительность вашего внимания, поэтому во время видеозвонка вам не следует сидеть и лежать, а старайтесь сидеть прямо и выглядеть энергичным.

8. Правильная одежда.

Статьи | Видеоконференции 9 | одевайтесь соответствующе

Если вам нужно прийти на встречу в офисе, вы не сделаете это в шортах. То же правило применяется к онлайн-видеоконференции: перед посещением видеоконференции вы должны одеться соответствующим образом, потому что вашему начальнику может не понравиться ваша разноцветная рубашка.

9. Правильный этикет при проведении видеоконференцсвязи.

Статьи | Видеоконференции 10 | этикет видеоконференции gWxQZfgs DzTechs

При встрече в реальной жизни или через онлайн-видеоконференцию этикет абсолютно необходим. Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать во время видеоконференции, чтобы сделать ее профессиональной и продуктивной.

Прежде всего, если встреча должна быть записана, все участники должны быть проинформированы до начала. Таким образом, они могут избежать личного разговора после того, как присоединились к собранию.

Еще одна важная вещь, которую следует помнить, - это то, что все участники, кроме говорящего, должны отключить свой микрофон, чтобы не возникло никаких помех. Любые помехи могут отвлекать говорящего и других слушателей.

10. Часовые пояса очень важны!

Статьи | Видеоконференции 11 | часовые пояса

Может случиться так, что вы и ваш клиент находитесь в разных странах и часовых поясах. Некоторые люди могут следовать концепции перехода на летнее время (DST), что добавляет еще больше путаницы.

Вам нужно помнить о часовых поясах перед организацией встречи или рассылкой календарных приглашений, так как это должно быть хорошее время и для других участников. Неправильные часовые пояса могут вызвать много хаоса, а это также снизит вашу продуктивность. Проверять Лучшие приложения и инструменты для планирования встреч и встреч.

Вы можете следовать приведенным выше советам и рекомендациям, чтобы сделать свои собрания более продуктивными. Это общие советы, которые улучшат впечатления людей, работающих на дому, из-за пандемии коронавируса.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке