Ежедневное планирование — важный способ достижения ваших целей, но когда некоторые люди совершают простые ошибки, не осознавая этого, планирование может превратиться из мотиватора успеха в источник разочарования. Подобные ошибки, от чрезмерного назначения задач до игнорирования приоритетов, могут скорее снизить вашу продуктивность, чем повысить ее. Признание и исправление этих ошибок — это не только ключ к организации вашего дня, но и шаг к достижению больших результатов с эффективностью и ясностью.
Быстрые ссылки
1. Не классифицировать задачи
Когда я впервые начал планировать свои дни, я совершил ошибку, поместив все в один длинный список, не распределив задачи по категориям. Мои ежедневные письменные задания будут сопровождаться работой по дому, которая будет сопровождаться изучением языка. Неудивительно, что отсутствие правильной структуры может быстро стать стрессом.
Категоризация задач дает вам более четкое представление о том, что вам нужно делать в каждой сфере вашей жизни. Например, параллельно с работой я веду блог о путешествиях; Составляя списки дел, я обязательно разделяю эти письменные задачи на разные категории.
Вы можете легко записать категории в виде заголовков в своих бумажных списках дел, а некоторые из лучших Приложения со списком дел Возможность включения необходимых классификаций. Если бы мне пришлось выбирать одно приложение из всех остальных, я бы сказал, что Things 3 — лучшее приложение для составления списка дел (если у вас есть устройство Apple). В противном случае это может быть Приложение ТикТик Это идеальное приложение для составления списка дел для ваших нужд.
2. Добавление слишком большого количества пунктов в список дел
Долгое время я попадал в ловушку убеждения, что продуктивность означает втиснуть в свой день как можно больше задач. Но перегрузка моего списка дел только вызывала у меня стресс и истощение, а также усиливалось чувство неудачи из-за того, что я не завершил все, что запланировал.
Слишком много задач в вашем списке дел создает порочный круг, потому что вы всегда будете находить новые дела. Поверьте, я обжигался на этом не один десяток раз. По этой причине я предлагаю вам придерживаться минимума и начинать с выбора не более трех крупных предметов каждый день. Если позже вы обнаружите, что у вас больше возможностей, вы всегда можете внести дополнительные изменения.
3. Негибкость
часто ставится Строгий распорядок дня Имеют благие намерения, но редко выживают в суматохе реальной жизни. Что-то обязательно испортит ваш день, например, вам придется неожиданно рано забирать детей из школы, потому что они устали.
Даже если вас ничего серьезного не отвлекает, вы не можете сразу перейти от одной задачи к другой; Вашему мозгу нужно время, чтобы отдохнуть. Например, я делаю 10-минутный перерыв после каждого сеанса письма.
Совет: При оценке продолжительности задачи удвойте первоначальную оценку, чтобы оставить место для непредвиденных задержек.
4. Сосредоточьтесь на задачах с низким приоритетом
Сосредоточение внимания на задачах с низким приоритетом может показаться продуктивным, но оно редко приближает вас к вашим целям. Поверхностные действия, такие как частая проверка электронной почты или выполнение простых административных задач, создают ложное чувство выполненного долга и отвлекают от значимого прогресса.
Вычеркивая задачи с низким приоритетом из своего списка дел, вы почувствуете себя продуктивным, но несколько часов напряженной работы гораздо лучше продвинут вас вперед. Итак, планируя свой день, в первую очередь расставьте приоритеты. Большинство приложений со списками дел, включая Todoist и TickTick, предлагают какую-то функцию приоритета.
Заметка: Для вдохновения книга «Эссенциализм» Greg McKeown Ценная информация о расстановке приоритетов и устранении ненужных отвлекающих факторов.
Если вы тратите много времени на административные задачи, поищите вещи, которые можно автоматизировать. Например, вы можете инвестировать в... Приложение для управления задачами Который автоматически перемещает карты при выполнении действия.
5. Выберите способ, который вам не подходит
Я уже говорил о том, почему это не работает Стратегия разделения времени Что касается меня, то я продолжал полагаться на него в течение долгого времени, потому что чувствовал, что это золотой стандарт производительности. Все, что я добился этим, — это зря потратил месяцы своей жизни.
Суровая правда заключается в том, что инструменты повышения производительности, которые вы используете, ничего не значат без сильной системы. Иногда более традиционные способы ведения дел вам не подходят. Вам нужно поэкспериментировать и посмотреть, что работает.
Выделите период, когда вы будете пробовать разные тактики повышения продуктивности в течение 3–4 недель каждую. Как только вы найдете что-то, что подойдет вам, вы сможете использовать это в долгосрочной перспективе.
6. Не выходить из системы после завершения
Распространенная ошибка — продолжать работу даже после выполнения запланированных на день задач. Изначально я устанавливал четкие границы, работая на себя, но со временем пренебрег ими. После периода нисходящего спирали я достиг переломного момента и понял, что мне нужно измениться.
Сидеть за столом может быть приятно, но это часто приводит к цифровой усталости и выгоранию. Хуже того, это может создать ложное ощущение «прогресса» без достижения значимых результатов.
Как только запланированные задачи будут выполнены, выйдите из системы и дайте себе время перезарядиться. Реализация политики может помочь Не пользуюсь экраном Через определенный час также помогает предотвратить усталость. Отход от работы гарантирует, что вы отдохнете и будете готовы приступить к работе на следующий день.
7. Планирование без четких целей
Ежедневный список дел эффективен только в том случае, если он соответствует вашим более широким целям. Без четких целей ваши усилия могут оказаться бесполезными, и вы почувствуете неудовлетворенность, даже если вы заняты. Итак, прежде чем обновлять свой ежедневный список дел, я предлагаю вам сесть и подумать, чего вы хотите достичь.
Найдите время подумать о том, что действительно важно для вас. Будь то повышение по службе, сдача экзамена или время для хобби, вам следует поддерживать ваши ежедневные задачи Эти цели. Ставьте перед собой три основные цели одновременно и стройте свой график исходя из них.
8. Сосредоточьтесь только на рабочих задачах
Вначале я заполнял свой список дел только пунктами «активной работы», такими как письмо, которые мне нужно было выполнить. Чего я не осознавал, так это того, что пренебрежение личным развитием и заботой о себе задерживало мой рост.
Сейчас я уделяю время обучению как минимум 30 минут каждый день, а также занимаюсь такими видами деятельности, как ведение дневника и медитация. Добавление этих вещей в свой распорядок дня улучшило мое общее состояние здоровья, а также повысило мою производительность при выполнении задач, связанных с работой.
9. Не оставлять времени на медитацию
Ваш день еще не окончен, пока вы не оцените свой прогресс и не спланируете будущее. Потратив несколько минут на анализ того, что прошло хорошо, а что можно улучшить, можно получить ценную информацию о будущей производительности.
Заметка: Прежде чем выйти из системы, расставьте приоритеты на следующий день, чтобы можно было приступить к работе. Имея четкую дорожную карту, вы проснетесь готовым заняться самым важным делом.
Вы можете использовать такое приложение, как Apple's Journal или Google Keep, чтобы записать несколько простых пунктов, объясняющих, что прошло хорошо в вашем дне и что вы можете улучшить. Теперь вы можете просмотреть Лучшие приложения журнала для отслеживания вашей активности.
