Лучшие бесплатные инструменты для онлайн-сотрудничества при работе из дома

За последние несколько недель многие люди нашли себя работаю из дома. Для некоторых идея работать из дома - мечта (кроме Обстоятельства, которые сговорились сделать это необходимостью).

Но Работа на дому Это порождает ряд проблем, и эти проблемы усложняются, когда удаленным работникам приходится Сотрудничество с членами команды другие. Чтобы поддерживать продуктивность и моральный дух, командам необходимо: Инструменты для связи в Интернете , сотрудничать в режиме реального времени и работать так, как будто они все еще находятся в одном офисе. Это жизненно важно. И в наши дни, пытаясь воспользоваться электронной почтой иСписок дел индивидуальный иВидео встречи Само по себе не ведет к этому.

Интеграция является ключевым моментом, и членам команды, работающим удаленно, нужны инструменты Интернет-сотрудничество и инструменты Правильное управление проектом который сочетает в себе такие функции, как мгновенное сообщение и видеозвонки иСовместное использование экрана وСледите за временем Чтобы помочь им выполнить работу.

Вы уже начали или планируете работать вне офиса? Помните, что удаленная работа может быстро стать сложной и напряженной для всех участников, если не существует всеобъемлющей системы. Интернет-сотрудничество.

Вы можете избежать этого Сценарий Создав эффективную стратегию и рабочий процесс, как Дистанционная работа. (В составе команды с Упрощенный рабочий процесс , Я могу поручиться за преимущества этого подхода!) Важным шагом в этом процессе является настройка надежных инструментов для совместной работы в Интернете. Чтобы помочь вам начать с этого, мы собрали Бесплатные инструменты для совместной работы Онлайн следование.

Лучшее | Онлайн-сотрудничество 1 | Лучшие приложения для командного чата 9lOXYPfs DzTechs

Попробуйте платные приложения для удаленной работы бесплатно

Ввиду Вспышка пандемии COVID-19 Многие компании вносят свой вклад в облегчение удаленной работы. Благодаря этим шагам вы можете получить временные преимущества от удаленных рабочих служб и приложений, таких как:

  1. Microsoft Команды: деловой разговор (часть Office 365); Он предлагает бесплатную шестимесячную пробную версию своей премиум-версии.
  2. Google HangoutsMeet: приложение для начала видеовстреч для бизнеса (входит в G Suite); Премиум-версия бесплатна.
  3. Jamm: инструмент для аудио и видео совместной работы; Это дает вам четыре месяца бесплатного доступа для команд.

Вы также можете проверить МеероДроп. Этот онлайн-инструмент для передачи визуальных файлов уже был бесплатным, но теперь он увеличил емкость и продолжительность передачи файлов с 5 ГБ | 30 дней до 10 ГБ | 90 дн.

1. Каждый часовой пояс: для переключения времени между часовыми поясами.

Лучшее | Онлайн-сотрудничество 2 | временная шкала приложения для каждого часового пояса 9LOXYPfs DzTechs

Сложно отслеживать часовые пояса Для планирования звонков и встреч В нужное время для всех в команде. Здесь может пригодиться переключение между часовыми поясами. Это поможет вам определить идеальное время для общения с товарищами по команде или клиентами.

Наша главная рекомендация по переключению часовых поясов через Интернет - «Каждый часовой пояс». Расчеты часовых поясов просты и красивы, с визуальной временной шкалой, управляемой ползунком. Вы можете просматривать разницу в часовых поясах в любое время и даже делиться ссылками на определенное время мероприятия без необходимости регистрироваться для создания учетной записи. Однако создание учетной записи дает вам полный контроль над настройкой временной шкалы.

Приятель мирового времени (WTB) и Часовой пояс.io Это две альтернативы Every Time Zone, которые стоит изучить.

Визит: Каждый часовой пояс (Доступны бесплатные и премиум-версии)

2. Slack: общайтесь в режиме реального времени с помощью текстовых, голосовых и видеочатов.

Лучшее | Онлайн-сотрудничество 3 | Раздел приложения Slack и вид боковой панели 1uOXYPfs DzTechs

Вашей удаленной команде нужен правильный виртуальный офис - место для всего, от важных командных объявлений до рабочих дискуссий и стимулирующих чатов. Мы настоятельно рекомендуем Slack для взять эту роль.

Активная командная коммуникационная платформа, такая как Slack, может помочь вам почувствовать себя ценной частью команды, вместо того, чтобы никого не было рядом с вами в этой изоляции. Конечно, это может вызвать много ненужных писем.

Самое лучшее в Slack - это Его группа роботов , который позволяет создавать задачи, автоматизировать события, устанавливать напоминания и делать многое другое всего несколькими нажатиями клавиш. Выйти из Slack. Эти боты могут заменить некоторые приложения в этом списке. Узнайте подробнее, как боты в Slack могут повысить вашу продуктивность. И помни, что Интеграция Slack с приложениями Снаружи это позволяет Получение данных из различных приложений распространяться по сети.

Slack не подходит вашей команде? Попробуй кого-нибудь Эти бесплатные альтернативы Slack для обмена мгновенными сообщениями.

Если ваша команда предпочитает специальное аудио / видео приложение поделиться экраном а также встречи и конференции, взгляните на Посредством чего. Раньше он назывался Appear.in, но теперь имеет новое название.

Визит: Вялый (Доступны бесплатные и платные планы)

3. Trello: для управления проектами.

Лучшее | Сотрудничество в Интернете 4 | просмотр доски trello TIOXYPfs DzTechs

Выбор такой настройки управления проектами, которая хорошо согласуется с рабочим процессом вашей команды, в некоторой степени требует подхода проб и ошибок. Но Trello предлагает отличный вариант Многим командам , особенно если они уже используют Канбан-метод для повышения производительности.

Trello прост в использовании и способен справиться с любыми вашими действиями. вы можете Отображение стратегий вашей команды , ставить цели, обсуждать идеи, ставить задачи, следовать им и многое другое. Чтобы начать работу с этим универсальным инструментом, прочтите наше руководство Управляйте проектами с Trello.

Конечно, Trello здесь не единственный вариант. Подготовить Асана و Basecamp Эквивалентные инструменты Управление проектами онлайн.

Визит: Trello (Доступны бесплатные и платные планы)

4. Дудл: принимать решения

Лучшее | Сотрудничество в Интернете 5 | просмотр опроса doodle KnOXYPfs DzTechs

Общие обсуждения в команде могут внезапно выйти из-под контроля очень быстро. Поскольку не все помогают делать полезные звонки по какому-либо конкретному предложению.

Чтобы упростить процесс принятия решений, лучше использовать какое-нибудь приложение для голосования. Мы рекомендуем приложение Doodle веб-опрос Это добавляет ясности в процесс принятия решений.

С помощью Doodle вы можете создать предложение, добавить несколько вариантов и пригласить своих товарищей по команде проголосовать за них. Вы также можете использовать свои каракули, чтобы запланировать удобное время встречи. Для всех членов команды.

Каждый, кто проголосовал, может увидеть направление движения. Вы можете сделать голосование тайным, ограничить участников одним голосом или даже ограничить количество голосов. Doodle позволяет вам Делайте все это без входа в систему. К опросу может получить доступ любой, у кого есть ссылка на него.

Если вы хотите удалить рекламу, установить крайний срок голосования, создать частные приглашения и автоматические напоминания или собрать контактную информацию, вам необходимо подписаться на премиальный план.

Для более подробных опросов доступны такие варианты, как Google Формы و Typeform و SurveyMonkey Это правильный путь. Для команд, использующих Slack или Microsoft Teams, Полли Тоже отличный вариант.

Визит: болван (Доступны бесплатные и платные планы)

5. Google Диск: для обмена документами и совместной работы.

Лучшее | Сотрудничество в Интернете 6 | Google Диск поделился со мной разделом KrOXYPfs DzTechs

Наличие репозитория для хранения, управления и обмена файлами проекта является обязательным условием для любой команды, а облачное хранилище - идеальный выбор для этой роли. Мы рекомендуем Использование Google Диска Потому что это одно из лучших решений для обмена файлами, особенно для команд, использующих G Suite для бизнеса.

В сочетании с веб-приложениями Google Документов, Таблиц и Презентаций он становится Google Диском. Большой выбор инструментов Создавайте и редактируйте документы и сотрудничайте в Интернете.

Если ваша команда использует Office 365, OneDrive - лучший вариант. Точно так же Zoho WorkDrive хорошо работает для команд, использующих Zoho. (Ты найдешь Веские причины выбрать Zoho в G Suite.) Dropbox Бизнес Это также отличная альтернатива Google Drive.

Визит: Google Drive (Доступны бесплатные и платные планы)

6. IFTTT: для автоматизации и автоматизации задач.

Лучшее | Сотрудничество в Интернете 7 | ifttt newapplet ywOXYPfs DzTechs

Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде, наверняка будут повторяющиеся задачи, которые отнимут у вас много времени. Разумно сузить круг задач, которые не требуют вашего участия, а затем автоматизировать их с помощью IFTTT или же Альтернативы IFTTT.

У нас, в Dz Techs, есть множество ресурсов, которые помогут вам автоматизировать различные аспекты вашего бизнеса. Начните с нашего полного руководства Чтобы использовать IFTTT как профессионал.

визит: IFTTT (Доступны бесплатные бизнес-планы)

Избавьтесь от боли удаленной работы

Перечисленные здесь приложения для совместной работы в Интернете - хорошее место для начала создания группы. инструменты удаленной работы. Конечно, вам могут понадобиться и другие приложения, адаптированные к вашему стилю работы. (Например, когда вы работаете в команде дизайнеров, вы можете рассмотреть возможность использования интерактивной доски для совместной работы.)

Но, по крайней мере, перечисленные выше типы приложений необходимы для удаленной работы без стресса. Где это может быть использовано небольшая разница Его можно настроить в соответствии с требованиями удаленной работы больших команд.

Хотите больше советов по повышению производительности при работе из дома? Проверять Из этого руководства в помощь.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке