Как использовать чат в Google Документах и ​​почему вам это нужно

Гугл документы Это очень популярный текстовый процессор. Это навсегда изменило то, как люди пишут, как они делают заметки и совместно работают над одним документом. Он был Microsoft Word Всегда есть, но очень ограниченным образом. К тому же это никогда не было бесплатным. Google предлагает набор офисных приложений бесплатно. Что еще? не засчитывается документы которые вы создаете даже в бесплатном хранилище объемом 15 ГБ, которое вы получаете с Google Drive. милая. Google Docs действительно выделяется в части совместной работы. Все чаще люди теперь используют функцию чата для общения напрямую в Документах вместо использования сторонних приложений чата, таких как Skype или же ВидеоВстречи Или другие приложения для делового чата, например Вялый.

Изображение: Как использовать чат в Документах Google и почему это следует делать | Feature-Docs-DzTechs

Почему? Хороший вопрос. Посмотрим, почему люди используют, Особенно подростки ، Гугл документы Все чаще поболтать с другими и узнать, как сделать это продуктивно, быстро и легко.

Давайте начнем.

Почему вам следует использовать Google Документы для общения в чате

Представьте себе это. Вы работаете над школьным или офисным проектом внутри документа. Тебе нужна помощь. Попросите коллегу или друга присоединиться к вам Гугл документы. Для этого вы быстро отправляете ему / ей приглашение по электронной почте, и теперь он в сети. Вы оба сейчас работаете над одним и тем же документом, но ваша цепочка идей отличается. Вместо использования Slack или другого приложения для чата, которое вам нужно будет открыть в новом окне, вы можете общаться в чате в Гугл документы Подключить в той же вкладке.

Представьте, что это время экономится, поскольку это позволяет пользователям работать быстрее и продуктивнее, даже не выходя из документа. Проще привлечь внимание к разным частям документа. Вы можете выбирать слова или фразы и комментировать их, чтобы другие могли прочитать. Комментарии вместе с живым чатом делают Google Docs Одно из лучших приложений для общения и совместной работы.

Чат через Google Документы

Откройте документ Google, если у вас еще нет учетной записи. Неважно, сколько пользователей совместно работают над документом, вы можете отправить сообщение чата всем сразу. можешь использовать Гугл документы Для открытого группового общения, что делает его очень мощным.

Чтобы начать разговор, просто нажмите на чье-нибудь имя, чтобы открыть новое окно чата.

Изображение: Как использовать чат в Документах Google и почему это следует делать | Как общаться в Google-Docs и почему-1-DzTechs

Ты можешь сейчас الدردشة С человеком напрямую, не выходя из документа. Как видите, это может сэкономить время в реальном времени и уменьшить необходимость полагаться на другое специальное приложение для чата или обмена сообщениями.

Вот некоторые вещи, о которых вам нужно знать Функция чата В Google Docs.

  1. Вы можете увидеть опцию чата, только если в документе более одного активного человека. В противном случае функция чата останется невидимой.
  2. Вы можете общаться в чате в реальном времени, однако вы не можете отправлять или прикреплять файлы с помощью этой функции. Думаю, Google хочет, чтобы вы использовали для этого Диск. Я думаю, было здорово иметь возможность прикреплять файлы с помощью функции чата, которая будет доступна на серверах Диска. Таким образом, вы по-прежнему являетесь частью экосистемы Google. Возможно, эта функция будет добавлена ​​в будущем.
  3. Даже если вы закроете окно чата, вы все равно будете получать сообщения в фоновом режиме от других пользователей, которые все еще участвуют. Вы увидите это, когда откроете окно чата.
  4. Вы увидите красную точку возле пузыря чата вверху, если есть непрочитанные сообщения. Эта красная точка будет отображаться, даже если документ открыт, но окно чата закрыто.
  5. Вы останетесь участником чата, пока являетесь частью самого документа. Google рассматривает вас как единое целое. Поэтому, когда вы принимаете приглашение в Google Doc, вы будете добавлены в чат, если есть открытое приглашение.
  6. Если документ Google является общедоступным, каждый, кто получил приглашение по электронной почте, может просматривать его и участвовать в чате. Обратите внимание, что анонимные люди (пользователи), которые могут просматривать документ, потому что они получили общедоступную ссылку на документ, но не были приглашены лично по электронной почте, не смогут видеть окно чата или сообщения в нем.
  7. Если вы выйдете из системы или закроете документ Google, вы перестанете получать сообщения чата. Все сообщения, отправленные после выхода из системы, не будут видны вам, когда вы снова войдете в систему. Это означает, что сообщения чата нигде не сохраняются, а происходят в реальном времени.
  8. Невозможно экспортировать сеансы чата или сохранить сообщения чата для использования в будущем. Единственный способ сохранить это - сделать скриншоты, так как это может быть немного стрессовым, если не сказать больше. Или вы можете выбрать окно чата и нажать Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать и скопировать все текстовые сообщения. Затем вы можете сохранить его где угодно, например, файл блокнота или что-то в этом роде.
  9. Чат в Google Docs также доступен для мобильных пользователей. Здесь нет никаких дополнительных шагов.
  10. Функция чата доступна только пользователям от 13 лет. Google выберет это из вашего профиля Gmail или Google.
  11. Если вы не видите окно чата, возможно, администратор удалил вас из документа или полностью отключил функцию чата в настройках. На данный момент это возможно только для пользователей GSuite.
  12. Это функция группового чата, что означает, что вы не можете общаться с отдельными соавторами в отдельных окнах чата.

Изображение: Как использовать чат в Документах Google и почему это следует делать | Как общаться в Google-Docs и почему-3-DzTechs

Как вы можете видеть на изображении выше, чат исчез в тот момент, когда мой коллега отключился и вернулся. Это внутреннее ограничение в чате В Google Docs.

Преобразование речи в текст в Документах Google для общения в чате

Еще одна функция, поставляемая с Документами Google, - это Преобразовать речь в текст. Вы можете использовать свой голос для отправки сообщений и общения. Это может сэкономить время, если ваши руки заняты чем-то другим. Нравится спонсировать исследования. Вот несколько вещей, о которых следует помнить, прежде чем мы увидим, как включить и использовать эту функцию.

  • Характерная черта Преобразовать речь в текст Доступно только для пользователей ноутбуков или настольных компьютеров. Хотя смартфоны поддерживают эту функцию и даже Google Assistant Он принимает голосовые команды, так или иначе, вы можете общаться в Google Docs на мобильных устройствах, пропустив эту функцию.
  • Для использования этой функции вам понадобится рабочий микрофон.

Как включить голосовой набор?

Откройте Документы Google в любом браузере. я - лучше Chrome. Откройте документ, в котором хотите поговорить. Прежде чем начать общение, убедитесь, что хотя бы один соавтор в сети. В противном случае он не будет работать, как описано ранее. Теперь выберите «Инструменты» в меню выше и нажмите «Голосовой ввод».

Изображение: Как использовать чат в Документах Google и почему это следует делать | Как общаться в Google-Docs и почему-4-DzTechs

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + S Чтобы включить или отключить его. Теперь вы должны увидеть значок микрофона слева. Теперь вы нажмете на него, прежде чем говорить.

Изображение: Как использовать чат в Документах Google и почему это следует делать | Как общаться в Google-Docs и почему-5-DzTechs

Вы можете установить предпочтительный язык, используя раскрывающееся меню над значком микрофона. Это преобразует вашу речь с правильным акцентом, поскольку между американским и британским английским языком есть тонкие различия. Всплывающее окно микрофона можно переместить в любое место на экране, если вы считаете, что оно мешает перемещению документа.

Изображение: Как использовать чат в Документах Google и почему это следует делать | Как общаться в Google-Docs и почему-6-DzTechs

Обратите внимание на пунктирную линию под новым предложением? Это означает, что предложение было написано с использованием фонетической печати, чтобы отличить его от текста, набранного с помощью клавиатуры. Вы заметили отсутствие пунктуации? Вам тоже придется это сказать. Например, произнесите «запятую», если хотите ее включить.

Вот несколько распространенных команд пунктуации, которые вы можете использовать. Этот список не является исчерпывающим.

  • запятая
  • Вопросительный знак
  • новый абзац
  • точка
  • Новая линия

Этого должно быть достаточно, чтобы вы начали. Вы можете получить доступ к справке по голосовому вводу, произнеся ту же команду.

Функция Google Docs

Функция чата в Google Docs - необычная функция, о которой можно судить по количеству функций, отсутствующих в тостере. Нет возможности прикреплять файлы и экспортировать разговоры, и если вы выйдете из окна чата, вы не увидите предыдущие сообщения. Однако это очень важно для тех, кто работает над одним документом. Общение в режиме реального времени во время совместной работы может исключить возможность ошибок из уравнения. Меня беспокоит только то, что я не могу делиться файлами, даже если Документы являются частью экосистемы Диска.

Перейти к верхней кнопке