Большинство из нас придерживаются популярных функций Excel, таких как Sum и Vlookup, которые лишь поверхностно отражают возможности приложения. В Excel есть множество функций, о которых может знать не каждый, но они могут стать идеальным решением для экономии времени и повышения производительности. Независимо от того, анализируете ли вы данные или готовите отчеты, эти скрытые функции помогут вам сделать все быстрее и точнее. Даже самые продвинутые пользователи Excel часто застревают вручную, выполняя задачи, которые можно автоматизировать с помощью какой-нибудь умной функции. Ниже я определил некоторые менее известные функции Excel, которые могут сэкономить вам много времени и усилий, а также способы их использования для достижения лучших результатов за меньшее время. проверять Научитесь легко и удобно выполнять основные математические операции в Excel.
Быстрые ссылки
1.УНИКАЛЬНЫЙ
Чаще всего электронные таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые могут засорять ваши данные и затруднить анализ. Мне потребовалось некоторое время, чтобы понять, что мы можем легко удалять дубликаты и извлекать уникальные значения с помощью функции unique. Если вы часто удаляете дубликаты вручную, эта функция упростит ваш рабочий процесс и сэкономит время.
Синтаксис этой функции следующий:
UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
Куда вы указываете массив К набору данных, из которого вы хотите извлечь уникальные значения. Средний BY_COL — логическое значение — измените его на ИСТИНА Чтобы сравнить столбцы или НЕПРАВДА Чтобы сравнить строки. Возвращает аргумент inta_once Значения, которые появляются в диапазоне только один раз, если установлено значение ИСТИНА.
2. ТЕКСТСПЛИТ
Функция TextSplit позволяет разделить текст на несколько ячеек на основе пользовательского разделителя. Если у вас есть строка, например имена, адреса или другие записи данных, для которых вы хотите получить отдельные части, вы можете использовать функцию TextSplit для автоматизации процесса. Это особенно полезно при работе с неструктурированными данными.
Синтаксис TextSplit:
TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [match_mode], [pad_with])
Вот, отметьте Текст это строка, которую вы хотите разделить, col_delimiter Разделитель — это символ, используемый для разделения текста на столбцы. ROW_DELIMITER Текст в строки. Определяет тег ignore_empty Пропускать ли пустые ячейки (установлено значение ИСТИНА игнорировать это).
Аналогично определяется Match_Mode Указана чувствительность к регистру для сопоставления текста. PAD_WITH Что заполняет ячейки, когда текст разделен неравномерно.
3. ВЫБОР/ВЫБОР
Функции Choosecols и Chooserows позволяют извлекать определенные столбцы или строки из набора данных. Эти функции полезны, если вы хотите сосредоточиться на определенных частях данных для анализа, не меняя исходный набор данных. Вместо копирования и вставки вручную вы можете легко выделить наиболее важную информацию.
Синтаксис выбора столбцов:
CHOOSECOLS(array, column_num1, [column_num2], ...)
Где ты массив она Диапазон данных, из которых вы хотите извлечь столбцы, и Столбец_номер1 و Столбец_номер2 Это индексы столбцов, которые вы хотите указать.
Синтаксис выбора строк аналогичен:
CHOOSEROWS(array, row_num1, [row_num2], ...)
4. ЗАМЕНА
Иногда нам нужно исправить опечатки, обновить имена или стандартизировать записи в наборе данных. Хотя встроенная функция Excel «Найти и заменить» может справиться с этой задачей, функция ПОДСТАВИТЬ делает процесс быстрее и эффективнее. Он позволяет заменить определенную часть текстовой строки другим текстом в ячейке, заменить появление определенного текста в наборе данных и многое другое.
Синтаксис ЗАМЕНИТЬ:
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Где есть знак текст — это ячейка или строка, содержащая текст, а Старый_текст это то, что вы хотите заменить, Новый_текст Это восстановительная стоимость, которая определяется номер_экземпляра Любое появление старого текста должно быть заменено. проверять Как ИИ экономит время при работе со сложными функциями в Excel.
5. ХИМАТЧ
Раньше я тратил много времени на поиск определенного значения в диапазоне или наборе данных вручную, пока не нашел функцию XMatch. В отличие от функции «Найти и заменить», функция XMatch позволяет эффективно искать значение в заданном диапазоне или массиве, будь то точное совпадение или следующее наименьшее или наибольшее значение. Вы даже можете выполнять обратный поиск.
Функция XMatch соответствует приведенному ниже синтаксису:
XMATCH(lookup_value, lookup_array, [match_mode], [search_mode])
Пока ты Поиск_значения это ценность, которую вы ищете, и Поиск_массива Диапазон или массив, в котором вы хотите выполнить поиск.
Выбрать Match_Mode Как функция находит значение? нужно использовать 0 Для точного соответствия, -1 Для точного соответствия или следующего меньшего значения 1 Для точного соответствия или следующего по величине значения и 2 Чтобы соответствовать пособию. Определять Режим поиска Направление поиска: 1 Для поиска от первого до последнего и -1 Для обратного поиска от последнего к первому.
6. ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ
NetworkDays.Intl — одна из самых ценных функций, с которыми я столкнулся в Excel. С его помощью я могу подсчитать количество рабочих дней между двумя датами и определить, какие дни считаются выходными. Я часто использую эту функцию при планировании проектов или задач.
Синтаксис следующий:
NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])
Дата начала و Дата окончания Представляет период, с которым вы работаете. Определять уик-энд Какие дни недели считаются выходными и каникулы Это набор дат, которые вы будете считать нерабочими днями.
Вы можете настроить свои выходные, используя такие критерии, как 1 на субботу и воскресенье, 2 На воскресенье и понедельник, 11 Только в воскресенье или 12 Только на понедельник. Вы также можете использовать строку из семи символов (например, 0000011), где каждое число представляет день недели, а 1 — нерабочий день. проверять Простое руководство по использованию ВПР в Excel: для поиска и сопоставления данных.
7. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ
Всякий раз, когда мне хотелось опробовать новую функцию Excel, я загружал обучающие таблицы, что отнимало много времени. Чтобы упростить это, я начал использовать функцию ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ для быстрого создания массивов последовательных чисел. Это позволяет мне легко создавать строки, столбцы и даже сетки чисел, а также генерировать последовательности дат.
Синтаксис функции ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ:
SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
Где указано строки Количество строк, которое вы хотите в последовательности, вы выбираете сами. столбцы Задав количество столбцов, определяется Начать игру Стартовый номер указан шаг Приращение между каждым числом.
8. ОБРЕЗАТЬ
При импорте данных из онлайн-источников мне всегда приходилось сталкиваться с нерегулярными интервалами между словами, которые было утомительно убирать. Затем я обнаружил в Excel функцию обрезки, которая помогает удалять лишние пробелы из текстовой строки, оставляя между словами только одиночные пробелы.
Это простая формула для использования. Синтаксис функции обрезки:
TRIM(text)
Где знак указывает текст К текстовой строке или ссылке на ячейку, из которой вы хотите удалить лишние пробелы. Это также решает проблемы при использовании таких функций, как Vlookup или Match, где дополнительные пробелы могут вызвать проблемы.
Это менее известные функции Excel, которые лишь дают представление о том, чего вам может не хватать. Если это для вас новое, попробуйте и посмотрите, как это упрощает ваш рабочий процесс. В Excel полно более мощных инструментов, поэтому возьмите за привычку регулярно изучать его возможности — никогда не знаешь, какой трюк для экономии времени вы обнаружите в следующий раз. Вы можете просмотреть сейчас Как использовать ChatGPT с Excel и победить страхи перед электронными таблицами.
