Лучшие советы и приемы Microsoft Teams для лучшего общения

Microsoft Teams превратилась в мощное приложение чата для бизнеса. Где у команд есть одно важное преимущество, которое делает их лучше конкурентов, таких как Вялый И Convo: он поставляется с подпиской Business Essentials, Business Premium или Enterprise Office 365, что означает, что многие компании уже имеют его.

Подобно другим средствам связи, Microsoft Teams позволяет вам настраивать несколько каналов (областей обсуждения) для вашей команды, обмениваться файлами и хранить их, а также проводить аудио- и видеовстречи в реальном времени. Как часть пакета Microsoft Office, Teams интегрируется с Приложения Microsoft. Другие, такие как Word, OneNote, Planner и SharePoint.

Пояснения | Команды Майкрософт 1 | команды Microsoft Compliance.compressed DzTechs

В отличие от Skype, Microsoft Teams - непростой в использовании инструмент. Вы можете думать о командах как о комбинации Вялый и Skype. Это общее приложение для общения и видеоконференций, которое можно настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Он предлагает обширные возможности и имеет множество скрытых под поверхностью функций. С учетом сказанного, вот несколько советов и приемов по Microsoft Teams для улучшения взаимодействия.

Советы и приемы Microsoft Teams

1. Размытие фона и фона по умолчанию.

Подобно Skype, Microsoft Teams также предлагает вариант размытие фона. Эта опция действительно полезна, особенно при работе из дома. Однако, в отличие от Skype, вы не можете включить «Размыть фон«Постоянно до сих пор. Это нужно делать отдельно для каждого видеозвонка. Вот как включить размытие фона.

Во время видеовстречи нажмите кнопку «Еще», расположенную в правом углу плавающей панели. В развернутом меню нажмите «фоновые эффекты. На странице «Фоновые эффекты» вы увидите множество эффектов. Первый вариант Размыть фон. Нажмите на нее, и ваш видеопоток будет перезапущен, и у вас должен получиться размытый фон.

Пояснения | Команды Майкрософт 2 | эффект размытия фона dRoU0Xfs DzTechs

Помимо параметра «Размыть фон», Teams также предоставляет параметр фона по умолчанию. Очевидно, что когда вы выбираете его, он заменяет ваш исходный фон. Но пока Microsoft разрешает только те фоновые шаблоны, которые доступны в приложении Teams. Чтобы узнать об этом больше, ознакомьтесь с нашей специальной статьей о Фон команды по умолчанию и режим камуфляжа.

2. Сочетания клавиш

Сочетания клавиш упрощают выполнение повторяющихся задач, независимо от того, имеете ли вы дело с Outlook или Teams. Внутри Microsoft Teams вы можете нажать на «Ctrl +.В любой момент можно увидеть сочетания клавиш. Однако основные из них следующие:

  • Ctrl + E (⌘ + Э На Mac): перейдите в строку поиска.
  • Ctrl + знак плюса (+) (⌘ + знак плюса (+) На Mac): увеличение.
  • Ctrl + знак минус (-) (⌘ + знак минус (-) На Mac): уменьшение.
  • Esc: Закрыть всплывающие окна.
  • Ctrl + G (⌘ + Г На Mac: перейдите в любую команду / канал.

3. Команды с косой чертой

Подобно Slack, в Microsoft Teams также есть настраиваемые команды косой черты. Но эти команды косой черты работают не везде. Он работает только внутри верхней панели поиска. Чтобы быстро перейти к строке поиска, нажмите Ctrl + E (⌘ + Э на Mac).

Я часто использую команду косой черты «/ dnd. Как следует из названия, он включит «режим»просьба не беспокоитьВы будете получать срочные сообщения только от приоритетных контактов. Точно так же вы также можете выполнить «/доступный«Чтобы преобразовать ваш статус в доступный. Еще одна полезная команда косой черты - «/перейти кЭто поможет вам быстро перейти в канал или команду.

Перед включением режима "Не беспокоить" убедитесь, что ваши приоритетные контакты указаны на вкладке Конфиденциальность в меню настроек.

Вот несколько полезных команд косой черты.

  • /перейти к Перейти в команду или канал.
  • /вызов Звоню кому-нибудь.
  • / упоминания Просматривайте все чаты и действия, в которых вас отметили.
  • /непрочитанный Просматривайте все свои непрочитанные действия.
  • / сохранено Просмотрите свои сохраненные сообщения.

4. Обращаясь к вам

Теперь, когда вы ищете полезную информацию в канале, лучше читать то, что адресовано вам. В основном сообщения, в которых на вас есть ссылки. Чтобы получить к нему доступ, введите «/ упоминанияв строке поиска. Кроме того, вы можете перейти на вкладку. Мероприятия И щелкнув значок фильтра рядом с опцией канала. Затем нажмите кнопку «Еще» и выберите «@Mentions».

Пояснения | Команды Майкрософт 3 | упоминает AMoU0Xfs DzTechs

5. Уведомления

По умолчанию Microsoft Teams отправляет вам уведомление обо всем, что ужасно. Например, Slack не отправляет уведомления о сообщениях канала, если вы не упомянуты в нем. Но Microsoft Teams отправляет баннерное уведомление, а также электронное письмо для того же уведомления. Чтобы выключить его:

  • Щелкните значок Профиль лично в правом верхнем углу и коснитесь Настройки.
  • Во всплывающем окне настроек перейдите на вкладку Уведомления.

На странице уведомлений вы увидите действия, которые можно предпринять для каждого типа уведомлений. В принципе, для уведомлений существует 3 типа действий: Баннер и уведомление по электронной почте ، Только уведомление о баннере , وОтображать только в сводке. Хотя первые два параметра говорят сами за себя, третий вариант указывает, что эти уведомления будут отображаться на вкладке Мероприятия Просто.

Например, Microsoft Teams по умолчанию отправляет электронное письмо, а также баннерное уведомление, когда вы упоминаетесь в группе или на канале. Хотя у меня нет проблем с уведомлением о баннере, я не люблю получать электронные письма со всеми этими сигналами. Поэтому я переключил настройку уведомлений на «Уведомление о баннере" Просто.

6. Боты и приложения

Microsoft Teams предоставляет неограниченное количество приложений и ботов, которые помогут вам управлять своей командой. Если вы не знаете, боты и приложения либо предоставляют дополнительные функции для Microsoft Teams, либо помогают интегрироваться с другими платформами. Вот несколько полезных приложений, которые вы можете использовать.

  • Polly - проводите опросы во время встреч.
  • RememberThis - устанавливайте напоминания для обсуждений в Teams.
  • Mio - общайтесь с контактами Slack и WebEx.
  • Zoom - Проведите групповые видеоконференции.

У нас есть отдельная статья о Лучшие приложения Microsoft Teams Здесь подробно показано, как установить и использовать эти приложения. Вы можете пройти через это для большей ясности.

7. Заменить доску MS.

Пока мы говорим о сторонних приложениях, вот важное приложение - Freehand. Теперь доска в Microsoft Teams является базовой и ограничивается только рукописным вводом. Если вы используете доска Так обстоит дело с моделями программирования Sprint, каркасным дизайном, прототипированием, раскадровкой видео и т. Д. Обязательно попробуйте Freehand by Invision. По сравнению с MS Whiteboard, он предлагает больше форм, таких как прямоугольник, линии и круги.

Пояснения | Microsoft Команды 4 | от руки командами dRoU0Xfs DzTechs

Freehand также можно использовать во время видеоконференции вместо MS Whiteboard. Кроме того, вы даже можете представить доску из Freehand, не инициируя видеозвонок. Мы часто используем его, чтобы добавить раскадровку к нашим видео-заставкам на YouTube.

Объединить От руки по InVision

8. Всесторонний читатель

был объединен всесторонний читатель Для Edge также и в Microsoft Teams. Immersive Reader не был бы очень полезным вариантом, но режим чтения вслух, который вы получаете с ним, есть. Чтобы перейти в режим иммерсивного чтения, нажмите кнопку «Еще» над сообщением и нажмите всесторонний читатель.

Пояснения | Команды Майкрософт 5 | команды иммерсивного чтения 7LoU0Xfs DzTechs

Когда вы войдете в режим иммерсивного чтения, вы увидите кнопку «трудоустройство" Внизу. После того, как вы нажмете на нее, вам будет прочитано все сообщение. Я часто использую его, чтобы читать статьи и тексты, присланные мне в Teams.

заключительные слова

Множество других функций, таких как идентификаторы электронной почты канала и команды, запись облачных собраний, переговорное устройство Skype, работают, только если у вас есть учетная запись Microsoft 365. Если у вас есть дополнительные вопросы или запросы, связанные с Microsoft Teams, дайте мне знать в комментариях ниже.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке