Как начать работу с Notion: идеальным инструментом повышения продуктивности для организации вашей жизни и бизнеса

Notion — это популярный инструмент повышения производительности, который представляет собой нечто большее, чем просто средство для ведения заметок. Это комплексное рабочее пространство, которое позволяет вам систематизировать свои идеи, проекты и жизнь. Но поначалу его использование может быть утомительным. Приложение выполняет множество разных функций и использует термины, с которыми вы, возможно, не знакомы. Не торопитесь с этим пошаговым руководством. Проверять Интересные способы использования Notion для повышения производительности.

Пояснения | Понятие 1 | 1uCQJ6mSnRM2eramUUNTLeA DzTechs

Что такое понятие?

Пояснения | Понятие 2 | 1PKnvC85pJYf9mYrrRBB3CA DzTechs

Notion — это приложение для создания заметок, а также приложение для управления задачами, трекер проектов и место для ваших галерей. Вы даже можете использовать его для размещения веб-сайта! Notion легко сбить с толку, потому что оно сильно отличается от других приложений и в его интерфейсе так много всего встроено.

Вы можете использовать Notion как инструмент для совместной работы над проектами с товарищами по команде или делиться списками дел. Однако лучше не бегать, пока вы не научитесь ходить. Изучив основные концепции и попрактиковавшись сначала в использовании Notion в своей личной деятельности, вы сможете более эффективно использовать его в бизнес-среде.

Первое знакомство с Notion

Заметка: Если вы еще этого не сделали, создайте учетную запись Notion.so Или скачать настольное приложение.

Когда вы запускаете Notion в первый раз, на заставке отобразятся подробности с просьбой настроить его:

Пояснения | Понятие 3 | 1pHqL93gUHZiXYZOYj1NcrA DzTechs

Не имеет большого значения, какой вариант вы выберете, но я рекомендую вам выбрать его для личного использования в первый раз. Затем нажмите Продолжить.

На следующем экране спрашивается: «Что у тебя на уме?» Вы можете выбрать любую из доступных функций. Notion попытается персонализировать ваш опыт на основе вашего выбора. Опять же советую пропустить эту настройку, ничего не выбирая и нажав пока «Продолжить» или «Пропустить».

Пояснения | Понятие 4 | 1G45O5OBTRmq4HBzdp0XcTw DzTechs

Создайте свою первую страницу на Notion

Страницы — это важный компонент всего, что вы делаете с Notion, независимо от того, управляете ли вы статусом проекта или комментируете дизайн коллеги.

  • На боковой панели в разделе «Некоторые примеры страниц («Начало работы», «Ежемесячный бюджет») выберите нужный вариант. Добавить страницу.

Пояснения | Понятие 5 | 1XA RPAisg5EonWgmZP24cw DzTechs

  • Замените текст «Без названия» на название вашей страницы. Название может быть любым, и вы можете легко изменить его позже.

Пояснения | Понятие 6 | 1SJeau9wzMqVgwiFLOIOqw DzTechs

  • Попробуйте написать какой-нибудь текст в основной части страницы. Выберите какой-нибудь контент, и появится панель инструментов, позволяющая применять различные форматы.

Пояснения | Понятие 7 | 1OOR AZ6u8zpmqHqI u4asg DzTechs

Добавьте контент на страницу

Независимо от того, какой текст вы пишете, Notion позволяет добавлять более сложный контент, называемый «блоками».

  • В пустой строке введите /. Откроется меню со множеством различных типов блоков, которые вы можете добавить.

Пояснения | Понятие 8 | 1uXRH5RuEkptGRVFMkEPETA DzTechs

Пояснения | Понятие 9 | 1zKmjWJos1CR 8s8m15wM4Q DzTechs

Добавить больше страниц

Вы можете добавить новую страницу верхнего уровня, используя предыдущий метод, но вы также можете добавить подстраницу к существующей странице. В более крупных проектах вы можете использовать сложную иерархию для организации своих идей.

  1. В пустой строке введите /.
  2. Из базовых блоков выберите страница.
  3. Назовите свою подстраницу и заполните ее по своему усмотрению.

Совет: Вы также можете создать подстраницу на боковой панели, наведя указатель мыши на имя страницы и щелкнув значок + (добавить страницу внутрь).

По умолчанию ваша новая страница не будет отображаться на боковой панели. Чтобы подтвердить, что вы его создали, просто щелкните значок страницы слева от главной страницы. Это расширит домашнюю страницу, отобразив ее подстраницы.

Добавление подстраницы автоматически добавит ссылку на нее на главной странице:

Пояснения | Понятие 10 | 1ucV71j0D6onWbok2qmi6kw DzTechs

Формы, базы данных и другие возможности

Notion предлагает широкий спектр шаблонов, которые можно использовать для создания страниц. Некоторые из них имеют гораздо больше, чем просто базовые текстовые функции, включая планировщик еды, счетчик расходов и планы уроков.

Начните с нажатия меню «Шаблоны» на боковой панели. Откроется галерея шаблонов, где вы сможете искать и выбирать шаблоны. Попробуйте шаблон списка дел и нажмите «Получить шаблон», как только найдете его. Проверять Идеи рабочего пространства Notion, которые вы можете попробовать.

Пояснения | Понятие 11 | 1a4TjqONce H9qdPAOWQa9g DzTechs

Это создаст новую страницу этой формы. Обратите внимание, что он более продвинут, чем блок «Список задач», поскольку содержит электронную таблицу и два разных представления с именами «Задачи» и «Доска». Это то, что Notion называет базой данных.

База данных Notion — это просто набор страниц с различными представлениями для отображения конкретной информации с этих страниц. Это эффективный способ организовать и отобразить ваши данные, и вы даже можете использовать формулы, чтобы воспроизвести то, для чего вы могли бы использовать электронную таблицу. Проверять Что такое простые таблицы Notion? Все, что тебе нужно знать.

Предупреждение: Базы данных — это концепция, которая кажется очень сложной, поэтому лучше изучать ее с помощью доступных моделей.

Notion использует базовые концепции блоков, моделей и баз данных для обеспечения большей функциональности. От календарей до систем отслеживания ошибок и списков закладок — существует множество типов контента, который вы можете использовать с Notion для управления значительной частью своей работы и жизни.

Помимо этих функций, Notion может использовать искусственный интеллект для обобщения или перевода ваших страниц. Он также позволяет устанавливать напоминания о задачах, включать плейлист Spotify и многое другое. Теперь вы можете просмотреть Обзор приложения Notion: лучшие советы для начинающих.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке