Интересные способы использования Notion для повышения производительности

Notion удивительно универсален, особенно если вы знаете, как использовать его, выходя за рамки его основных ограничений. Вот некоторые из наиболее интересных и необычных способов использования Notion. Проверять Идеи рабочего пространства Notion, которые вы можете попробовать.

1. Используйте Notion в качестве ежедневника

Инструменты повышения производительности становятся более полезными в сочетании, но обновлять каждый из них может быть сложно. Научиться встраивать календарь в Notion — отличный способ уменьшить этот стресс.

Прежде чем вы сможете добавить календарь, вам необходимо выполнить следующие действия, чтобы изменить настройки своего аккаунта Google:

• Перейти на сайт Google Calendar.
• Нажмите на значок настроек в строке меню, затем нажмите Настройки.

• В списке «Настройки» выберите календарь, который вы хотите включить в настройки «Мои календари».
• Прокрутите вниз до раздела «Объединение календаря» и скопируйте URL-адрес в разделе «Общедоступный URL-адрес» этого календаря. Вскоре вы воспользуетесь им, чтобы встроить свой календарь в Notion.

Используя копию данного URL-адреса, теперь вы можете встроить свой Календарь Google в свой блокнот Notion, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на строку, куда вы хотите вставить календарь, и введите /встроить .
2. Вставьте URL-адрес из настроек Календаря Google и нажмите Enter .

Предупреждение: Не все веб-сайты допускают встраивание своего контента. Если вы получаете сообщение об ошибке при загрузке, возможно, это связано с тем, что веб-сайт, к которому вы пытаетесь получить доступ, ограничивает встраивание.

2. Вооружитесь трекером прогресса Notion.

Одна из самых неприятных сторон работы над достижением долгосрочной цели — это двусмысленность. Создав трекер прогресса в своем блокноте Notion, вы сможете отслеживать, насколько хорошо вы справляетесь.

Notion упрощает эту задачу, поддерживая индикаторы выполнения и циклы выполнения с помощью функции базы данных.

Вам нужно будет настроить некоторые математические операции с базой данных, чтобы создать плавный трекер прогресса для вашего блокнота Notion, но вы можете сделать это всего за несколько шагов:

• Нажмите «Новая страница» в крайнем левом столбце навигации.
• Внизу страницы нажмите «Еще» Чтобы расширить свои возможности, нажмите Таблица Чтобы изменить отображение.
• Нажмите «Новая база данных», чтобы инициализировать базу данных в таблице.
• Добавьте новый столбец с именем «Прогресс» и установите для него тип данных «Число».
• Затем создайте столбец типа формулы с именем Завершение .

• Когда вас попросят отредактировать новый столбец формулы, выберите «Редактировать» -> справа от «Завершение».
• Нажмите «Прогресс», чтобы добавить его в формулу, затем нажмите «Готово».
• Выберите полосу или кольцо в разделе «Показать как выделенное». Вы можете изменить эту опцию позже.
• Наконец, введите сумму (знаменатель), на которую вы хотите разделить свой прогресс (числитель) на деление по свойствам.

Теперь, когда вы создали свою базу данных, вы можете получить доступ к созданным вами индикаторам выполнения, создав представление на любой странице вашего блокнота Notion. Вы можете предпринять следующие шаги, чтобы вставить новый индикатор выполнения:

1. Нажмите значок добавления Чтобы включить новое содержимое, выберите связанное представление для базы данных.
2. Когда вас попросят выбрать источник данных, выберите базу данных, в которой вы создали формулу индикатора выполнения.

Вы можете сделать вид таблицы более эстетичным, щелкнув правой кнопкой мыши любой столбец таблицы, который вы не хотите видеть, и выбрав «Скрыть в представлении». Теперь вы сможете отслеживать все свои задачи по статусу их выполнения.

Намекать: Если вы хотите расставить приоритеты задач в зависимости от того, насколько они близки к завершению, вы можете выбрать Сортировка по убыванию в столбце «Завершение», чтобы задачи с наибольшим прогрессом отображались первыми.

3. Избавьтесь от приложений-напоминаний и создавайте повторяющиеся задачи.

Неприятно управлять повторяющимися задачами в приложениях для повышения производительности, когда эта функция не поддерживается. К счастью, Notion изначально поддерживает повторяющиеся задачи через базы данных. Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать задачи, повторяющиеся практически с любой частотой.

Если у вас еще нет списка дел в Notion, создайте базу данных, используя шаблон списка дел. Затем откройте свою базу данных и выполните следующие действия, чтобы создать новые повторяющиеся задачи:

• Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Создать», чтобы просмотреть дополнительные параметры формы.

• Нажмите Новая модель Чтобы создать новую форму: вам понадобится как минимум отдельная форма для каждого возникновения задачи.
• Заполните данные новой формы, такие как правопреемник и статус, затем нажмите «Назад», чтобы сохранить изменения.
• Снова откройте меню параметров формы и щелкните значок «Дополнительно». рядом с узором, который вы хотите дублировать.
• Наконец, нажмите «Повторить» и выберите частоту, с которой вы хотите, чтобы задачи повторялись, используя эту форму.

Обратите внимание, что в зависимости от выбранной вами частоты задач вы можете настроить повторение задач с различной частотой (например, в определенные дни недели или месяца). После создания повторяющегося шаблона вы можете создавать задачи, использующие его, щелкнув стрелку вниз и выбрав шаблон по вашему выбору.

4. Добавьте эстетики в свой блокнот

Привлекательные маркированные диаграммы и календари — это здорово, но их сложно воспроизвести в Notion. Помимо выполнения основных шагов, чтобы сделать ваш блокнот Notion эстетически привлекательным, научиться рисовать в Notion — это одно из лучших действий, которые вы можете сделать, чтобы вывести свой блокнот на новый уровень.

В зависимости от типа графики, которую вы хотите добавить в Notion, существует множество замечательных вариантов. Некоторые из лучших:

1. Фигма, Он идеально подходит для создания диаграмм и графиков.
2. Whiteboard.com, что упрощает добавление крутых рисунков.
3. Canva, который идеально подходит для создания эстетичной графики.
4. Экскалидро, который идеально подходит для рисования более сложных изображений.
5. Draw.io, который предлагает все инструменты, необходимые для создания потрясающих диаграмм.

Notion изначально не поддерживает рисование, но существует встроенный инструмент практически для любой задачи графического дизайна, которую вы только можете себе представить. Вы можете использовать Witeboard, чтобы добавить забавный рисунок в свой блокнот или даже включить удобные для чтения блок-схемы проектов через Figma.

После того как вы создали рисунок, добавить его в блокнот так же просто, как взять ссылку для встраивания и вставить ее, набрав /встроить. Проверять Узнайте, как повысить эффективность Notion с помощью этих простых рекомендаций..

5. Используйте электронные таблицы в Notion для составления бюджета на будущее

Составление бюджета — это один из лучших способов контролировать свои деньги, а с помощью Notion вы можете создавать, управлять и просматривать таблицы бюджета множеством способов. В дополнение к встроенной функции базы данных, одним из наиболее мощных способов составления бюджета является включение Google Sheet.

Есть несколько причин, по которым лучше всего использовать Google Таблицы. Использование Google Таблиц позволяет вам выбирать из бесконечного множества мощных шаблонов электронных таблиц, многие из которых имеют забавный дизайн и удобные макросы. Лучше всего то, что если вы воспользуетесь ссылкой «Поделиться», вашу таблицу Google можно будет редактировать непосредственно через Notion.

Вы можете добавить Google Sheet в свой блокнот Notion, выполнив следующие действия:

• Выберите один из лучших шаблонов бюджета Google Sheets и создайте собственную копию.
• Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана, затем измените «Общий доступ» на «Просмотр может любой, у кого есть ссылка».

• Скопируйте ссылку.
• Вернитесь в свой блокнот Notion и напишите /встроить , вставьте ссылку в появившееся поле и нажмите Enter.
• И последнее, но не менее важное: начните редактировать таблицу и начните устанавливать новый бюджет.

6. Слушайте музыку во время работы и учебы в Notion.

Теперь, когда вы знаете, как добавлять в Notion полезные функции, такие как электронные таблицы и календари, вы на правильном пути к созданию блокнота, который решит большинство ваших проблем. Notion предлагает множество способов персонализировать свой блокнот с помощью встраивания, и вы даже можете добавлять свои любимые плейлисты. Вот как, например, встроить Spotify:

• Перейдите к контенту Spotify, который вы хотите встроить.
• Щелкните значок "Дополнительно" Чтобы развернуть список опций, нажмите مشاركة.
• Когда появится меню «Поделиться», нажмите Плейлист включен.

• Отредактируйте предварительный просмотр встраивания, пока он вас не удовлетворит, а затем нажмите «Копировать».
• Вернитесь в Notion, щелкните строку, в которую вы хотите вставить новый плейлист Spotify, и введите /встроить .
• Наконец, вставьте информацию для встраивания, которую вы только что скопировали из Spotify, и нажмите Enter .

Предупреждение: К сожалению, встраивание одной дорожки, похоже, не работает в Notion. Однако встроенные плейлисты работоспособны.

Теперь все, что вам нужно сделать, это выйти и приступить к работе. И помните: при правильном вдохновении возможности того, что вы можете сделать в Notion, практически безграничны. Теперь вы можете просмотреть Как использовать Notion в качестве разработчика: изучите возможности программирования Notion..