Нас часто соблазняют обещаниями лайфхаков по повышению продуктивности, которые обещают изменить нашу жизнь и сделать нас более эффективными и лучше управлять временем. Однако не все эти методы работают так, как показано в мотивационных книгах или видеороликах. После моего личного опыта использования многих из этих разрекламированных методов я обнаружил, что они часто не дают ощутимых результатов в моей повседневной жизни. В этой статье я поделюсь своим опытом использования этих методов и объясню, почему они не так эффективны, как утверждают их промоутеры.
Быстрые ссылки
1. Деление времени и временные рамки
Являясь одним из самых популярных методов повышения производительности,... Тайм-менеджмент Тоже один из первых способов, которые я попробовал. Но если честно, это была полная катастрофа. Я столкнулся со многими недостатками строгого распорядка дня, например, с постоянным чувством усталости. Более того, я рассчитывал на то, что каждый день будет идеальным и таким, как ожидалось; Но если я опаздываю на несколько минут, это автоматически создает отставание.
Затем я попробовал таймфрейм. Этот подход похож на разделение времени, но вместо назначения конкретных задач вы выделяете время для задач определенного типа. Например, я выделяю время для внештатной работы в целом, а не для конкретного клиентского проекта. Хоть так и лучше, мне все равно не нравится, когда меня запирают вот так.
Хотя я по-прежнему работаю примерно столько же часов каждый день, мой распорядок дня стал более гибким. В результате я успеваю сделать больше и чувствую себя счастливее. проверять Почему я заменил разделение времени на группировку задач? Опыт, который изменил мой подход к работе.
2. Техника помидора
Техника Помидора обычно предполагает работу в течение 25 минут перед отдыхом. Мне нужно было включить в свой распорядок дня несколько перерывов между экранами, потому что я смотрел на компьютер по шесть часов подряд, а потом удивлялся, почему я не мог ничего сделать позже в тот же день. Однако Техника Помидора не работала в обычном смысле этого слова.
Моя главная проблема с этой тактикой заключается в том, что, на мой взгляд, 25 минут недостаточно для выполнения значимой работы. В тот момент я только начинал выполнять задачу. Природа «стоп-старт» была слишком сложной, и я расстроился.
Чтобы устранить недостатки техники «Помидора», я делаю перерыв каждый час (или когда пишу 1000 слов). Если вы собираетесь попробовать эту тактику, я рекомендую увеличить временные рамки, особенно если вы склонны к прокрастинации.
3. Создайте второй мозг
Несколько лет назад я находился в фазе огромной продуктивности, и именно тогда я обнаружил... Книга «Создание второго мозга» Тьяго Форте. Однако, хотя мне нравятся советы Форте на Youtube, второй метод мозга мне не помог. Вместо того, чтобы упростить свою жизнь, я почувствовал себя подавленным и даже не дочитал книгу.
Я также попробовал несколько приложений для создания второго мозга, но это не помогло. Вскоре после этого я обнаружил мем «Просто используйте Apple Notes» (который в значительной степени отражал мои чувства в тот момент).
https://twitter.com/FrancescoD_Ales/status/1553015556743241728
Честно говоря, я считаю, что создание второго мозга — отличная идея, если вы исследователь или работаете в другой академической области. Однако я не думаю, что мои личные потребности требуют чего-то слишком сложного.
4. Начните с самого сложного
«Начни с самого сложного» или «сначала съешь лягушку» — это когда ты первым завершаешь самую трудную задачу дня. Идея состоит в том, что ваш день становится намного проще, когда вы делаете то, что вам больше всего не нравится, потому что часто вы откладываете выполнение этой задачи, но она имеет наибольший эффект. Раньше я всегда пытался сначала съесть лягушку, но это получалось лишь в половине случаев.
Мне потребовалось некоторое время, чтобы подумать, почему это происходит, и я понял, что подход «начни с самого сложного» работает, если у меня есть личный проект или что-то, что я люблю делать. Однако, если мне что-то не нравится, я считаю, что лучше закончить что-то другое и внести это в свой список дел. Тогда я могу сосредоточиться на другой задаче, не отвлекаясь.
То, что я стал ответственным человеком и выполнял только те задачи, которые продвигают иглу вперед, помогло мне не нуждаться в этой технике. Например, я проверяю свою электронную почту только два раза в день. Кроме того, я намеренно включил в свой список дел меньше задач; Поскольку каждый час занят, я быстро устаю
5. Матрица Эйзенхауэра
Вы можете подготовить списки дел, используя Матрица Эйзенхауэра Разделив задачи на четыре раздела: «Сделать сейчас», «Сделать позже», «Делегировать» и «Удалить».
Хотя идея великолепна, я потратил много времени, зацикливаясь на том, какие задачи подходят, и сделал очень мало. Для меня это был еще один способ откладывать дела на потом.
Как и в случае с «начни с самого сложного», мне стало проще ставить последовательные задачи, которые помогут мне достичь моих целей. Например, то, что продвигает вперед фрилансера, — это написание, редактирование, презентация и построение отношений. Все остальное – «приятно иметь», а не необходимость.
6. Полностью спланируйте свой список дел на неделю.
Я прошел этап, когда заранее планировал весь свой еженедельный список дел. Хотя я думал, что это поможет мне лучше сосредоточиться, на практике я не смог сосредоточиться так хорошо, как ожидалось. Более того, я обнаружил, что Планирую всю неделю заранее Это означает, что я не могу адаптироваться к меняющимся сценариям.
Поскольку я фрилансер, мой распорядок дня не всегда один и тот же. Кроме того, мне может потребоваться срочно отреагировать на конкретную историю. Обе эти вещи постоянно заставляли меня чувствовать стресс.
Должен отметить, что я определенно вижу преимущества планирования всей недели заранее, если вы студент или сотрудник. Также хорошо, если у вас бизнес с повторяющимися задачами. Однако вам нужно решить, попадаете ли вы в эти категории, а затем поэкспериментировать, чтобы увидеть, действительно ли вы получите пользу от этого метода.
7. Техника сортировки
Метод сортировки очень похож на матрицу Эйзенхауэра; Где вы расставляете приоритеты в своих задачах, чтобы сосредоточиться на том, что важно, и сэкономить время. Но хотя я думаю, что некоторым людям это может помочь, это не сильно улучшило мою повседневную жизнь.
Опять же, эта тактика была всего лишь формой Формы прокрастинации. Не хочу показаться слишком высокомерным, но я достаточно долго был одержим продуктивностью, чтобы знать, что мне следует и чего не следует делать. Технология сортировки только усложняла ситуацию и не экономила мне времени.
Если мне нужно расставить приоритеты для задачи, я просто отмечаю ее как срочную в своем бумажном списке дел. Раньше я добавлял тег приоритета в свое приложение списка дел; Многие инструменты, такие как TickTick и Todoist, позволяют это сделать.
Я рекомендую изучить различные методы повышения продуктивности, чтобы определить, что лучше всего подходит именно вам. Хотя я добился успеха с некоторыми методами, я также потратил много времени на тактику, которая не соответствовала моим потребностям. Теперь вы можете просмотреть Мой опыт перехода на бумажные списки дел вместо цифровых: более ли они эффективны?
