Google Диск — одна из самых популярных служб облачного хранения, предлагающая 15 ГБ бесплатного хранилища для Google Диска, Gmail и Google Фото. Он также известен своими мощными инструментами для совместной работы и бесшовной интеграцией с другими службами Google.
Но не каждый человек или организация является пользователем Google. Итак, как вы делитесь с ними файлами и папками? В этой статье мы расскажем вам, как поделиться файлом или папкой с Google Диска с учетной записью, отличной от Gmail. Проверять Как управлять файлами, которыми я поделился на Google Диске.
Быстрые ссылки
1. Поделитесь файлом или папкой по ссылке
Пользователи, не использующие Gmail, могут получить доступ к файлам и папкам Google Диска по отправленной им ссылке. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите Получить ссылку. Затем нажмите «Ограничено» и выберите У кого-нибудь есть ссылка.
Перед отправкой ссылки убедитесь, что вы используете правильные настройки разрешений. Вы можете выбрать один из трех вариантов:
- зритель.
- Комментатор.
- Редактор.
Названия говорят сами за себя, поэтому мы не будем вдаваться в подробности. Если вам нужен больший контроль над общим содержимым, нажмите «Настройки» в верхнем углу окна общего доступа. Здесь вы можете установить дополнительные ограничения для редакторов, комментаторов и зрителей.
Последний шаг — нажать на кнопку копировать ссылку И поделитесь им с друзьями или коллегами. Вот и все. И это только один из них Советы и рекомендации по Google Диску что вы должны знать.
2. Поделитесь файлом или папкой по электронной почте
Существует также возможность обмениваться файлами или папками по электронной почте. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите مشاركة . Затем добавьте адрес электронной почты в поле Добавить людей и группы. Если вы хотите добавить сообщение в электронное письмо, выберите параметр «Уведомить людей». Вы можете добавить сообщение в уведомление по электронной почте.
Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить. На Google Диске появится окно, информирующее вас о том, что вы делитесь файлами с учетной записью, отличной от Gmail. Вам нужно будет просто нажать مشاركة В любом слючае.
Получатели электронной почты будут уведомлены о том, что им был предоставлен доступ без необходимости входа в учетную запись Google. Если вам постоянно приходится делиться файлами на Диске, проверьте Кто может получить доступ к вашим файлам на Google Диске.
Поделитесь ссылкой или электронной почтой
Вышеупомянутые методы очень похожи, поскольку они дают вам одинаковый уровень контроля над общим содержимым, поэтому все зависит от того, скольким людям вы хотите предоставить общий доступ к файлу или папке.
Если вы делитесь им с несколькими людьми, вы можете использовать метод электронной почты. Для файлов или папок, которыми поделились многие люди, вставка ссылки в групповой чат может быть быстрее.
Если вам нужно поделиться важными файлами или папками, предоставление общего доступа по электронной почте или в чате может быть немного опасным. Поэтому вам следует сосредоточиться на улучшении обмена файлами для защиты ваших данных. Вы можете просмотреть сейчас Лучшие способы обмена файлами с кем-либо через Интернет.