Хотя Notion, по сути, является потрясающим инструментом повышения производительности, ориентироваться в нем может быть довольно сложно. Чтобы сделать ваше путешествие по Notion намного проще и эффективнее, мы составили список приемов, которые вы можете использовать.
В этой статье мы покажем, как повысить эффективность использования Notion, используя несколько простых советов и приемов. Notion — один из популярных инструментов организации и управления задачами, который предоставляет пользователям множество полезных функций. Однако могут быть некоторые способы использовать его более эффективно и продуктивно. Мы предоставим несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам улучшить работу с Notion и повысить продуктивность управления задачами и проектами. Проверять Как использовать Notion в качестве разработчика: изучите возможности программирования Notion..
Быстрые ссылки
1. Используйте сочетания клавиш и специальные команды.
Использование сочетаний клавиш и пользовательских команд может иметь большое значение и помочь вам значительно ускорить выполнение задач. От переключения между разными страницами до создания списка дел с флажками — в Notion для Windows и Mac имеется более 130 сочетаний клавиш. Вот несколько полезных ярлыков, с которых мы рекомендуем начать:
- Чтобы открыть новое окно Notion: Ctrl/Cmd + Shift + N.
- Чтобы переключиться между темным и светлым режимом: Ctrl/Cmd + Shift + L.
- Чтобы отобразить диалоговое окно Notion AI: Ctrl/Cmd + J.
- Чтобы создать новую страницу в настольном приложении Notion: Ctrl/Cmd + Н.
- Чтобы добавить комментарий: Ctrl/Cmd + Shift + N.
- Чтобы вернуться на предыдущую страницу: Ctrl/Cmd + [.
- Чтобы двигаться вперед по странице: Ctrl/Cmd + ].
В отличие от сочетаний клавиш, вы можете использовать команды косой черты (/) для быстрого форматирования страниц Notion. Вот с чего начать:
- Чтобы создать новый текстовый блок: /текст.
- Чтобы создать маркированный список: /пуля.
- Чтобы создать нумерованный список: /номер.
- Чтобы создать переключаемое меню: /переключать.
- Чтобы загрузить изображение: /изображение.
- Чтобы загрузить видео: /видео.
- Чтобы изменить цвет текста блока: /цвет.
- Чтобы изменить цвет фона блока: /цвет фона.
2. Используйте инструмент напоминания о дате Notion.
Независимо от того, являетесь ли вы студентом, у которого много сроков, или у вас график с 9 до 5, человеческая природа иногда забывает о вещах, даже если вы установили все задачи и сроки. Одна особенность, о которой вы, возможно, не знали, — это возможность настройки напоминаний в Notion.
Чтобы установить напоминание, перейдите на страницу или задачу, о которой вы хотите получить напоминание. Писать @напоминать Указав дату и время, когда вы хотите получить уведомление, напоминающее вам о задаче или событии от Notion. Например, если вы хотите, чтобы вам напоминали о конкретной задаче в пятницу в 8 утра, просто введите @напомнить в пятницу в 8 утра.
Если вы используете расписание для отслеживания сроков, вы также можете установить напоминание, нажав дату и нажав напоминание. Теперь вы можете выбрать напоминание о задаче в день ее выполнения, накануне, за два дня и за неделю до срока.
3. Используйте встроенный инструмент искусственного интеллекта Notion.
Если вы часами пишете заметки по теме, которую изучаете, потратить несколько дополнительных часов на обобщение ваших длинных заметок для просмотра не будет эффективным.Модель Notion AI полезна в таких ситуациях и сэкономит вам часы ручной работы. Компания Notion разработала идею искусственного интеллекта, чтобы помочь пользователям повысить свою производительность.
Помимо суммирования страниц, Notion AI может переводить страницы, исправлять орфографические ошибки, улучшать ваше письмо, расширять или сокращать письменный текст, изменять тон вашего письма, проводить мозговой штурм за вас, создавать для вас список дел и многое другое.
Чтобы использовать Notion AI, откройте страницу или создайте новую страницу. Теперь вы можете запустить Notion AI, введя команду /Понятие ИИ Или нажмите клавиши Ctrl/Cmd + J В то же время, чтобы открыть диалоговое окно Notion AI. На вашем экране появится раскрывающееся меню, содержащее несколько опций. Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать задачу, которую вы хотите, чтобы Notion AI выполнял, и наблюдать, как она творит чудеса.
Например, если вы хотите, чтобы Notion AI написал что-то с нуля, выберите Попросите ИИ написать Дайте ему несколько инструкций в поле подсказки.
К сожалению, Notion AI не бесплатен. Если у вас есть бесплатный персональный план Notion, вы можете попробовать 20 ответов в месяц. Однако, если вы хотите получать неограниченное количество ответов Notion AI, вам необходимо подписаться на платный план.
Если у вас есть бесплатный план или подписка Plus, Business или Enterprise и вам выставляются ежемесячные счета, Notion AI обойдется вам в 10 долларов в месяц. С другой стороны, если у вас есть подписка Plus, Business или Enterprise и вы продлеваете ее ежегодно, вы можете вместо этого приобрести Notion AI за 8 долларов в месяц. Проверять Сравнение Notion AI и ChatGPT: какая модель генеративного ИИ лучше?
4. Используйте расширения Chrome для Notion
Один из наиболее недооцененных способов максимально расширить границы Notion и упростить навигацию по вашему веб-приложению — это использовать специальные плагины Notion. Для Google Chrome доступно множество расширений Notion, которые могут облегчить вашу жизнь, например: Веб-клипер понятия Это позволяет вам сохранить веб-сайт, который вы сейчас просматриваете, в базе данных Notion или ChatGPT в Notion, что позволяет вам сохранять разговоры ChatGPT. Проверять Идеи рабочего пространства Notion, которые вы можете попробовать.
5. Создайте кнопки для повторения действий.
Один из самых простых способов сделать ваше рабочее пространство Notion более чистым и удобным в навигации — использовать кнопки Notion. Эта удобная функция позволяет выполнять повторяющиеся задачи, которые вы выполняете каждый день, например добавлять новую задачу в список дел, одним нажатием кнопки. Чтобы создать кнопку, введите команду / кнопка.
Теперь введите имя кнопки и добавьте значок. Нажмите кнопку «Добавить действие». 
Например, если вы хотите создавать задачу в списке дел каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, выберите Вставка блоков Из пяти вариантов и напиши /список дел В диалоговом окне. Наконец, нажмите Сделанный.
6. Используйте кнопку переключения в Notion.
Замена блоков — еще один отличный способ поддерживать порядок в рабочем пространстве Notion и организовывать фрагменты текста. Чтобы создать переключатель, введите команду /переключать Введите имя для заголовка переключателя. Вы также можете создать переключаемое меню, набрав -> за которым следует пробел на новой строке.
Нажмите кнопку треугольника рядом с переключателем или щелкните текст с надписью «Пустой переключатель», чтобы добавить блоки контента под заголовком переключателя.
7. Настройте свое рабочее пространство Notion
Если добавить немного индивидуальности в рабочее пространство Notion, организация вашей жизни станет интересной. К счастью, Notion предлагает несколько способов настройки вашего рабочего пространства Notion, и создание эстетической настройки Notion займет всего несколько минут. Вы можете начать добавлять изображение обложки на различные страницы Notion, наведя курсор на верхнюю часть страницы и нажав «Добавить обложку». Проверять Как организовать и спланировать свой контент с Notion.
После того, как вы нажмете «Изменить обложку», вы сможете выбрать из галереи изображений обложек, поддерживаемых Notion. Если вы хотите загрузить свою фотографию, нажмите Скачать.
Дизайн содержимого вашей страницы Notion не менее важен. Один из способов сделать это — изменить стиль шрифта. Notion предлагает три разных шрифта: Default, Serif и Mono. Вы можете изменить стиль шрифта текста на странице Notion, щелкнув значок «Дополнительно». 
в верхней части экрана и выберите одну из трех строк под заголовком шаблона.
Вы также можете изменить цвет или фон текста, выделив текст и нажав значок «Дополнительно». Из появившейся строки меню.
Наконец, выберите цвет из раскрывающегося списка и выберите цвет из списка.
Вы также можете использовать команду /встроить Чтобы добавить фотографии, видео, Документы Google, плейлисты Spotify и многое другое в рабочее пространство Notion. Для этого введите команду /встроить, вставьте ссылку и нажмите Включить ссылку.
8. Создайте оглавление
Делаете ли вы заметки в Notion или пишете статью с несколькими заголовками, вы можете добавить оглавление на свою страницу Notion. Просто введите команду /оглавление на новой строке, и оглавление будет сгенерировано автоматически. Вы можете перемещать это поле по странице Notion.
9. Создайте базу данных основных задач.
Если вам нужно много успевать, управление отдельными списками дел для разных частей вашей жизни может оказаться непосильной задачей. Чтобы бороться с этим, вы можете объединить несколько списков дел по категориям в свою основную базу данных дел и перемещаться по задачам с помощью фильтров.
введите команду /база данных И в выпадающем меню выберите «База данных — Inline». Теперь измените базу данных в соответствии с вашими требованиями и введите задачи, которые вам необходимо выполнить. Обязательно создайте собственные теги для разных частей вашей жизни, таких как работа, учеба, продукты и т. д. Проверять Как переключить базу данных с полной страницы на встроенную в Notion.
После того, как вы заполнили свою базу данных имеющимися у вас задачами, вы можете отфильтровать ее, нажав «Фильтр» и отфильтровав по тегам. Например, если вы хотите видеть только те задачи, которые вам предстоит выполнить, связанные с университетом, просто установите флажок рядом с университетом.
От настройки рабочего пространства Notion до использования Notion AI для выполнения задач — освоение этих советов поможет вам сэкономить много времени в долгосрочной перспективе. Теперь вы можете просмотреть Что такое календарь идей? Как использовать его для управления своим временем.
