Лучшие способы конвертировать файл Excel в Google Таблицы

Если вы обрабатываете данные в приложении Microsoft Excel И вы понимаете, что если вы хотите использовать функции, предоставляемые Google Sheets или сценариями, довольно легко конвертировать файлы из Excel в Google Sheets.

Однако есть несколько способов сделать это в зависимости от формата исходных данных. Процесс зависит от того, сохранена ли электронная таблица Excel в формате CSV, стандартном формате Excel или уже содержит какие-либо сценарии.

В этой статье мы рассмотрим четыре способа преобразования файлов Excel вGoogle Таблицы».

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 1 | 10vlzbYBQ93iOA18cU6czHQ DzTechs

1. Самый простой: конвертируйте Excel в Google Таблицы с помощью функции копирования и вставки.

Если вам нужно только преобразовать данные из Excel в Google Таблицы и у вас нет сложных фоновых функций или скриптов, подойдет простой метод копирования и вставки данных.

1. Для этого просто выделите все ячейки, которые хотите скопировать в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите копии.

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 2 | 1lmtihva15EsdB8NempZueA DzTechs

2. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней левой ячейке Google Sheet, куда вы хотите поместить данные. Найдите вставить.

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 3 | 14TfzRinBsT6g8DG 81s3gA DzTechs

Это заполнит лист всеми данными, которые вы скопировали из электронной таблицы Excel. Это так просто.

2. Из файла Excel: просто откройте файл Excel напрямую.

Вы можете открыть файл Excel (* .XLSX) напрямую, но сначала вам нужно будет сделать шаг, чтобы загрузить файл.

В Google Sheet просто выполните следующие действия, чтобы открыть файл Excel напрямую.

  • Найдите файл В меню выберите فتح или же Импортировать.
Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 4 | 1Bl41c4kZYEfMzLlYp1sp7A DzTechs
  • В появившемся окне выберите вкладку Скачать Затем нажмите кнопку Выберите файл на вашем устройстве.
Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 5 | 1b miQdb7UQygVxHoNLc5IA DzTechs
  • Найдите файл Excel, хранящийся на вашем компьютере, выберите его и нажмите кнопку فتح.
Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 4 | 1Bl41c4kZYEfMzLlYp1sp7A DzTechs
  • Это загрузит файл Excel, а затем откроет его в Google Таблицах.
Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 7 | 1VtuqVwUMD6y1TDmVLSzs0A DzTechs

Вы заметите, что многое происходит, когда вы используете этот метод для преобразования Excel в Google Таблицы.

  • Файл Excel автоматически конвертируется в формат Google Таблиц.
  • Файл откроется во вновь созданной электронной таблице в вашей учетной записи Google Таблиц.
  • Формат максимально соответствует исходной электронной таблице Excel.

3. Импорт CSV: импорт прямо из файла CSV.

Вы можете импортировать прямо из файла Excel, сохраненного в формате CSV. Однако вам нужно знать, как идентифицировать файл; Будь то табуляция, запятая или другой символ.

Используйте функцию импорта

Выполните ту же процедуру, описанную выше, но когда вы выберете файл CSV, вы увидите окно для выбора формата файла и того, как вы хотите преобразовать данные электронной таблицы в Google Таблицы.

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 8 | 12ccYccrHDWSu53fQ78rQug DzTechs

Вы также можете настроить, открывать ли данные в новой электронной таблице, заменять текущий лист или добавлять его к текущему листу. Также настройте, хотите ли вы преобразовать текст из файла CSV в соответствующий тип данных (числа, даты, формулы).

Выбрав параметры преобразования, выберите Импорт данных Загружает данные файла CSV в Google Таблицы.

Использование функции ИМПОРТДАННЫЕ

Другой способ получить данные из файла Excel, сохраненного в формате CSV, - использовать функцию IMPORTDATA в Google Таблицах.

У такого подхода есть одна проблема. Файл должен храниться на веб-сервере в Интернете, и к нему можно получить доступ по прямой ссылке. Например, Бюро переписи предоставляет множество файлов данных в формате CSV, таких как общая численность населения по штатам, по следующей ссылке:

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Вы можете импортировать данные прямо из файла CSV в свои таблицы Google с помощью функции IMPORTDATA.

1. Откройте новую таблицу в Google Таблицах. Щелкните ячейку, в которую вы хотите перенести импортированные данные. В этой ячейке введите:

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. При нажатии Enter -Вы увидите статус загрузки на несколько секунд. Тогда все данные появятся в электронной таблице.

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 9 | 1RkFKAJxnAj5ZlCJKDIoUtg DzTechs

3. Если вы хотите сделать снимок данных и поместить его в новую электронную таблицу, чтобы он не обновлялся каждый раз, когда исходные данные CSV изменяются онлайн, просто выберите и скопируйте все ячейки исходного листа. Затем откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите переместить данные, и выберите специальная паста , Потом Вставить только значения.

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 10 | 1E2znBClh g5L4LbPODu3sg DzTechs

Это скопирует все исходные данные в новую статическую электронную таблицу в Google Таблицах.

4. Открыть с помощью: открыть файл после загрузки.

Другой способ - преобразовать файл Excel в Google Таблицы. Это работает независимо от того, сохранен ли файл в формате CSV или XLSX.

1. Загрузите файл прямо в свою учетную запись Google Drive в любой папке.

2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите открыт с помощью , затем выберите Google Таблицы.

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 11 | 1AP4k93oQnIqBNLmLPI тка DzTechs

3. Если этот файл в формате CSV, он откроется непосредственно в формате Google Таблиц. Если он в формате XLSX, он откроется в Google Docs в формате XLSX. Вы увидите это вверху. Чтобы преобразовать его в формат Google Таблиц, выберите Файл из списка, а затем выберите Сохранить как «Google Таблицы».

Офисный пакет Google | Excel в Google Таблицы 12 | 1kdh5AyYC ZsCxOLU4GAa с DzTechs

Это преобразует электронную таблицу и откроет ее в новой электронной таблице в Google Таблицах.

Конвертируйте файл Excel в Google Таблицы

Как видите, есть несколько способов получить данные электронной таблицы Excel в Google Таблицах. Выбор метода зависит от исходного формата файла и наиболее удобной для вас процедуры.

ДзТех

Я государственный инженер с большим опытом работы в области программирования, создания веб-сайтов, SEO и технического написания. Я увлечен технологиями и посвящаю себя предоставлению качественной информации общественности. Я могу стать более ценным ресурсом для пользователей, которые ищут точную и достоверную информацию об обзорах продуктов и специализированных приложениях в различных областях. Моя непоколебимая приверженность качеству и точности гарантирует, что предоставляемая информация заслуживает доверия и полезна для аудитории. Постоянное стремление к знаниям заставляет меня идти в ногу с новейшими технологическими разработками, гарантируя, что общие идеи будут передаваться в ясной и доступной форме.
Перейти к верхней кнопке