Возникающий в результате беспорядок, плохо организованные файлы и трудности с доступом к ним приводят к пустой трате времени и усилий, особенно при использовании Windows. Но с помощью некоторых простых приемов и проверенных советов вы можете ускорить процесс эффективного управления и организации файлов, повысить свою производительность и облегчить доступ к вашим данным, когда это необходимо. Изучите эти советы, чтобы Windows работала максимально эффективно!
Быстрые ссылки
1. Ускорьте передачу файлов с помощью сочетаний клавиш клавиатуры и мыши.
Как и в случае с любым другим инструментом, сочетания клавиш могут облегчить жизнь, и Проводник ничем не отличается.
Для базового управления файлами вы можете использовать традиционные сочетания клавиш, такие как Win + C Чтобы скопировать и Win + X Разрезать и Победа + V Чтобы вставить содержимое и Ctrl + Чтобы выбрать все элементы в папке.
Вы также можете улучшить свои навыки использования сочетаний клавиш с помощью сочетаний клавиш мыши. Например, вы можете нажать и удерживать Ctrl Щелкните один или несколько файлов, чтобы выбрать только определенные файлы. Чтобы выбрать несколько файлов подряд, нажмите и удерживайте Shift, выберите первый файл, а затем щелкните последний файл, чтобы выбрать их все. Хотите ускорить процесс еще больше? Узнайте больше об этих простых методах Чтобы копировать файлы быстрее В Windows 10 и Windows 11.
2. Мастер навигации в проводнике
Microsoft наконец-то добавила вкладки в проводник с обновлением Windows 11 2022, устраняя необходимость открывать несколько окон для работы с несколькими папками. Вы можете нажать на Ctrl + T, Чтобы добавить новую вкладку, в любой момент используйте значок плюса (+) в верхней части окна Проводника.
Если вы предпочитаете несколько окон, вы все равно можете открыть их, нажав Win + E На клавиатуре. Вы также можете закрепить два окна в разных макетах с помощью клавиш Win + стрелка влево/вправо/вверх/вниз.
Вы также можете настроить панель быстрого доступа, чтобы получить более быстрый доступ к наиболее часто используемым папкам. Отличный способ изменить скорость доступа к файлам в проводнике — изменить целевую папку, что можно сделать, нажав кнопку файл В верхнем углу. Затем выберите Параметры -> Общие Установите «Открыть проводник» в папку, которую вы хотите настроить.
Вы можете узнать больше из Советы по проводнику файлов Для быстрого управления файлами, если вы хотите углубиться в эти настройки.
3. Включите более быстрый поиск файлов с помощью индексации.
По умолчанию поиск файлов в Windows может быть медленным, неэффективным и не давать желаемых результатов, что затрудняет быстрый поиск того, что вам нужно.
Хотя сторонние инструменты поиска файлов доступны, включение индексации — это встроенное решение, которое может значительно ускорить поиск.
Индексирование основано на проверке встроенных файлов на вашем компьютере, электронных письмах и другом контенте и индексировании их информации. Когда вы выполняете поиск на компьютере после индексирования, он просматривает индекс элементов, чтобы быстрее находить результаты поиска.
Индексирование может повлиять на производительность системы; Поэтому рекомендуется индексировать только те файлы и папки, к которым вы часто обращаетесь. Чтобы узнать больше об индексировании в Windows, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством. Как индексировать поиск в Windows 11 Чтобы получить более быстрые результаты поиска.
4. Используйте папки и смарт-метки для организации файлов.
Организация файлов с помощью четкой иерархической структуры папок — эффективный способ управления ими. При таком подходе каждый файл остается в назначенной папке, что позволяет вам быстрее найти его, когда он вам понадобится.
Не менее важно правильно называть папки и файлы, чтобы быстро находить важные файлы. Избегайте использования знаков препинания, таких как тире, запятые или подчеркивания, в начале имени файла. Кроме того, имя файла должно быть коротким, желательно не более 35 символов.
Вы также можете добавить даты к имени файла, чтобы сделать его более информативным. Или, если вы хотите добавить немного уникальности, вы можете даже добавить смайлики. Если у вас уже есть куча файлов и папок с плохими именами, это может помочь. Пакетное переименование. Вы всегда можете получить профессиональные советы по именованию и организации файлов в Windows, которые помогут организовать ваши файлы.
5. Автоматизируйте организацию файлов с помощью сторонних приложений.
Инструменты автоматизации помогут вам лучше организовать ваши файлы.
Такие приложения, как Жонглер файлами Чтобы отслеживать изменения в ваших папках и предпринимать действия на основе определенных правил. Например, вы можете настроить его для перемещения и переименования файлов на основе содержимого PDF-файла, организации файлов на основе их свойств, использования данных EXIF для индексации изображений и организации мультимедийных файлов.
Другие отличные приложения для автоматизации файлов для Windows включают в себя ФотоПереместить, который упорядочивает изображения с использованием метаданных и TagScanner, мощное приложение для организации и переименования мультимедийных файлов. Вы также можете найти много Другие отличные приложения для организации файлов для Windows.
6. Удалите старые и неиспользуемые файлы и очистите корзину.
Старые неиспользуемые файлы занимают место на жестком диске и усложняют управление файлами. Многие из этих файлов, в том числе и находящиеся в Корзине, используются редко, но занимают много места.
Чтобы очистить ненужные файлы, начните с очистки корзины. Вы также можете использовать встроенный инструмент «Очистка диска» для удаления временных файлов и установочных файлов Windows из папки «Загрузки».
Инструкции смотрите в нашем специальном меню. С файлами и папками, которые можно безопасно удалить Освободить место для хранения без риска для стабильности системы. Если вам все еще нужно больше места, вы можете использовать Приложения для анализа диска Сторонние поисковые системы позволяют узнать, что заполняет ваш жесткий диск.
7. Используйте сжатие файлов, чтобы сэкономить место и уменьшить беспорядок.
Если удаление старых файлов невозможно, сжатие их в архив может помочь навести порядок на вашем накопителе, сохранив при этом исходную файловую структуру. Сжатие файлов также является эффективным способом уменьшить использование дискового пространства без удаления файлов и папок.
Windows 11 изначально поддерживает базовое сжатие для создания и извлечения zip-файлов, но в ней отсутствуют расширенные функции, такие как шифрование файлов, и она работает относительно медленнее, чем сторонние альтернативы. Альтернативно вы можете использовать 7-Zip Создает сжатые файлы в форматах ZIP, RAR, TAR и GZIP для более сложных задач сжатия.
8. Используйте облачное хранилище для более безопасного и простого доступа к данным.
Облачное хранилище может упростить ваш рабочий процесс, обеспечивая беспрепятственный доступ к файлам на нескольких устройствах без необходимости переноса вручную. Вы можете начать редактирование документа на своем ПК с Windows и продолжить с того места, на котором остановились, на другом устройстве, войдя в такие службы, как Microsoft 365 или Google Drive.
Многие службы облачного хранения предоставляют инструменты для организации файлов с использованием цветных папок и маркировки. Эти инструменты также предоставляют более мощную функцию поиска, которая позволяет быстро находить файлы, сопоставляя ключевые слова в именах файлов и даже в содержимом документа.
Если вы еще не используете облачное хранилище, см. Лучшие сервисы облачного хранения Для резервного копирования и обмена файлами для упрощения управления файлами.
Хотя не существует универсального метода организации файлов Windows, эти советы помогут вам уменьшить беспорядок, повысить эффективность и быстрее находить то, что вам нужно, не нарушая существующий рабочий процесс. Теперь вы можете просмотреть Как изменить параметры использования вашего устройства в Windows 11.
