Если вам необходимо просмотреть историю распечатанных документов, документировать личные транзакции или отслеживать, что печатается с вашего устройства, Windows предоставляет встроенные инструменты, которые облегчат это. Вы можете просмотреть список напечатанных документов, используя настройки печати по умолчанию или специальные функции, такие как журнал событий. В этом руководстве мы рассмотрим самые простые способы доступа к истории печати и анализа распечатанных данных, чтобы обеспечить порядок или повысить безопасность.
Просмотрите журнал распечатанных документов с помощью средства просмотра событий.
несмотря на то что Просмотрщик событий Обычно используется для устранения различных системных проблем. Вы также можете использовать его для отслеживания печатных документов в Windows.
Однако программа просмотра событий по умолчанию не сохраняет историю распечатанных документов. Чтобы включить эту функцию, вам необходимо настроить ее для ручной записи операций печати.
Сначала нажмите Win + R Чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить», введите eventvwr в текстовом поле и нажмите Enter. Откроется окно просмотра событий.
Используя левую панель, перейдите к Журналы приложений и служб -> Microsoft -> Windows И выберите расположение папки ПринтСервис Внутри папки Windows. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по записи Операционный В средней части и выберите ئصائص.
В окне «Свойства журнала» перейдите на вкладку год И установите флажок рядом с Включить ведение журнала. Вам также следует определить, что должна делать Windows при достижении максимального размера журнала событий.
Нажмите «Применить», затем «ОК», чтобы сохранить изменения.
Windows теперь будет хранить файл журнала всех документов, распечатанных из вашей системы. Вы можете получить доступ к выбранному файлу журнала из средства просмотра событий в любое время.
Чтобы просмотреть историю печати, откройте «Просмотр событий» с помощью меню поиска. Используйте левую панель для перехода к «Журналы приложений и служб» -> Microsoft -> Windows -> PrintService И дважды щелкните Запись Операционный Чтобы просмотреть историю печати.
В средней панели вы увидите записи для различных событий принтера. Вы можете отсортировать эти записи по дате, времени или категории задач. Выберите запись, чтобы просмотреть точную дату и время задания печати на используемом принтере. Вы также найдете путь к файлу распечатанного документа на вкладке «Общие».
Если вам нужно Очистить историю печати В Windows просто щелкните правой кнопкой мыши файл журнала операций в папке «PrintService» и выберите параметр «Очистить журнал» в контекстном меню.
Просмотрите историю напечатанных документов с помощью PaperCut Print Logger.
Хотя вы можете проверить историю распечатанных документов с помощью средства просмотра событий, это не самый удобный метод.
К счастью, вы также можете использовать стороннее приложение, такое как ParperCut Print Logger, чтобы проверить историю принтера в Windows. Сначала скачайте приложение Регистратор печати PaperCut И установите его на свой компьютер.
После установки PaperCut Print Logger будет автоматически отслеживать и регистрировать все задания на печать в вашей системе. Он будет собирать основные сведения, такие как время печати, имя пользователя, запустившего задание на печать, общее количество страниц и другие атрибуты, такие как размер бумаги, цветовой режим и т. д.
Чтобы просмотреть журнал напечатанных документов, сохраненных PaperCut Print Logger:
- Откройте проводник и перейдите в C: -> Программные файлы (x86) -> Регистратор печати PaperCut.
- Дважды щелкните ярлык журналы просмотра.
- В отчете вы увидите историю печати по дате.
- Нажмите кнопку «Просмотр» в столбце HTML, чтобы просмотреть список документов, напечатанных за определенный день, с их подробной информацией.
- Нажмите на опцию CSV/Excel, чтобы сохранить отчет в виде файла Excel для дальнейшего анализа или ведения записей.
В определенных ситуациях может быть полезно знать, как получить доступ к истории распечатанных документов в Windows. Вы можете использовать его для отслеживания определенного документа или даже проверки, не использует ли кто-то ваш принтер без разрешения. К счастью, сделать это довольно просто, независимо от того, какой метод вы выберете. Теперь вы можете просмотреть Лучший способ распечатать документы и бумаги, когда вы находитесь вдали от дома.
