Каждый хочет получить доступ к Входящие нулевые (общий процесс управления электронной почтой, чтобы почтовый ящик всегда оставался пустым); В конце концов, никто не хочет быть тем человеком, у которого в учетной записи Gmail есть 20.000 1000 писем, и который прочитал только первую XNUMX из них. Благодаря таким инструментам, как Zapier А с помощью встроенного анализатора электронной почты вы можете оптимизировать свой почтовый ящик, вместо того, чтобы позволять ему беспокоить вас и влиять на вашу производительность.
Email Analyzer просматривает ваш почтовый ящик по определенным ключевым словам, а затем выполняет действия в зависимости от того, как вы его запрограммировали. Просто свяжите Zapier Email Analyzer со своей учетной записью, и вы сможете сортировать входящие сообщения и отслеживать информацию, так что вам не придется делать все это каждый раз вручную.
Быстрые ссылки
1. Будьте в курсе счетов
В современном безбумажном мире большинство людей получают уведомления о предстоящих платежах по электронной почте. С другой стороны, если вы получаете 300 писем в день, может быть сложно все отслеживать. Вы можете использовать анализатор электронной почты для автоматического отслеживания определенных фраз, а затем предупреждать вас, когда вы получаете фразу, которая соответствует выбранным вами параметрам.
Перейти к https://parser.zapier.com И авторизуйтесь. Как только вы это сделаете, выберите Создать почтовый ящик. Вы увидите адрес электронной почты в верхней части экрана, который в принципе непонятен, но он был создан таким по какой-то причине. Отправьте один из ваших счетов на этот адрес.
Когда электронное письмо со счетом пересылается на указанный адрес, оно появится в поле шаблона на экране. Выделите текст, который должен прочитать анализатор. Когда вы это сделаете, появится поле, в котором вы можете дать ему конкретное имя.
После этого парсер заменит выделенный текст именем в фигурных скобках, как показано ниже:
После настройки анализатора вам нужно будет перейти на свою электронную почту и автоматически пересылать похожие электронные письма в систему. Лучше всего, если у вас есть один анализатор, предназначенный для конкретных задач; В этом случае прочешите счета энергетической компании.
Настройте фильтры в своем почтовом ящике для автоматической пересылки электронных писем с того же адреса непосредственно на преобразователь. Большинство счетов приходит с адреса no-reply@company.com , что упрощает отправку.
Когда все настроено, вам нужно подключить анализатор электронной почты Zapier к другому инструменту через Zap. В случае счетов простой способ оставаться в курсе - это передавать данные с помощью SMS-сообщений.
Есть много других способов использовать Email Analyzer, помимо отслеживания платежей по счетам.
2. Знайте, когда случаются скидки.
Более чем когда-либо розничные торговцы используют электронную почту как способ общения с покупателями, чтобы предлагать новые распродажи и скидки. Если вы подписываетесь на большое количество информационных бюллетеней, вы рискуете пропустить уведомление об одной из этих продаж.
Простой способ обойти это - настроить анализатор электронной почты, который автоматически ищет скидки и отправляет вам SMS с их данными.
Например, поклонники GOG.com могут захотеть получать уведомления о поступлении игры в продажу. Все, что вам нужно сделать, это отправить информационный бюллетень по продажам аналитику и настроить индивидуальное оповещение. Электронные письма не обязательно должны быть одинаковыми по формату, но лучше, если отправитель каждый раз использует одинаковый формат.
Вот так выглядит рекламная реклама от GOG.com:
Чтобы настроить оповещения из Анализатора, вам нужно будет выбрать соперника и название игры, а также присвоить каждому из них разные значения. В случае информационных бюллетеней GOG сообщение будет выглядеть следующим образом:
Присваивая разные имена каждому полю, вы можете связать их друг с другом при установке значений позже. После того, как вы настроили анализатор, вы можете создать zap для вставки на свою страницу Google Таблиц или отправить его прямо на свой телефон.
Если вы решите ввести продажи на странице Google Таблиц, вы также можете включить ссылку на саму распродажу, чтобы ее было легче найти. Отправив его на телефон, вы напомните, что вам нужно проверить электронную почту позже, чтобы продолжить.
3. Никогда не пропустите приглашения
Несмотря на то, что развитие технологий привело к появлению электронных витрин, это не так уж и плохо - теперь стало проще, чем когда-либо, отправлять приглашения на мероприятия и получать ответы по электронной почте. Обратной стороной, конечно же, является то, что слишком легко пропустить одно электронное письмо из множества сотен.
Вместо того, чтобы надеяться получить электронное письмо, настройте Analyzer так, чтобы он отправлял вам SMS-уведомление, когда вы получаете приглашение, требующее ответа на звонок участникам. Это не сильно отличается от настройки уведомлений о продаже или счете-фактуре, особенно если вы отвечаете через Календарь Google.
Установите дату, место и слово, которое, как вы знаете, будет появляться в каждом приглашении, например «RSVP» или «Going?» Как только вы это сделаете, вы можете настроить аналитика так, чтобы он отправлял вам SMS всякий раз, когда вы получаете приглашение.
Это всего лишь три возможных способа использования анализатора электронной почты Zapier, чтобы упростить повседневные аспекты вашей жизни и помочь вам добраться до нулевого почтового ящика. Возможности ограничены только вашим ожиданием. Многие владельцы малого бизнеса используют анализатор электронной почты для отслеживания потенциальных клиентов, в то время как другие управляют своими квитанциями.
Какое творческое применение у вас есть для анализатора электронной почты? Позвольте мне знать в комментариях ниже.
